Računalništvo, telefonija
25.12.2010 20:11
Posodobljeno 11 let nazaj.

Deli z drugimi:

Share

Vzpon internetnega faksiranja

Kljub vsesplošni prevladi elektronske pošte pri vsakdanjem sporazumevanju, faksiranje ostaja pomemben in marsikje celo nepogrešljiv del komunikacije v poslovnem svetu. Še posebej, ko gre za dokumente s pravno veljavo in kadar je zares pomembno, da poslani dokument ni spregledan s strani prejemnika, kar se nam pri e-pošti nenehno dogaja.
Internetni faks: vedno z vami... tudi ko vas ni v pisarni
Internetni faks: vedno z vami... tudi ko vas ni v pisarni

Vendar pa se v razvitem svetu vse več uporabnikov odloča za sodobne rešitve internetnega faksiranja, ki omogočajo integracijo »predpotopne tehnologije« faksiranja s sodobnimi oblikami elektronskega poslovanja. Ali konkretneje: omogočajo pošiljanje in prejemanje faksov preko e-pošte, brez faks naprave ali kakršnekoli druge strojne opreme.

V nadaljevanju si poglejmo pet najbolj vplivnih prednosti internetnega faksiranja pred običajnimi faks napravami.

Mobilnost

Pri uporabi običajnih faks naprav ste vezani na lokacijo, kjer se naprava nahaja. Pri internetnem faksiranju fakse pošiljate in prejemate preko vašega e-poštnega računa – torej kjerkoli imate na voljo internetno povezavo in na katerikoli napravi, vključno s pametnimi mobilnimi napravami.

Samodejno elektronsko arhiviranje faksov

Papirni faksi so lahko dostavljeni v napačne roke, izgubljeni med ostalimi dokumenti ali zavrženi. Internetno faksiranje omogoča dostavo faksov v elektronski obliki, lahko tudi več uporabnikom hkrati. Pri tem pa si lahko nadvse preprosto – z uporabo ločenih map v prejeti e-pošti – ustvarite pregleden arhiv prejetih in poslanih faksov.

Zasebnost

Faks naprava se navadno nahaja na mestu, kjer je dostopna vsem v oddelku ali pisarni. Vsak, ki pride mimo, lahko torej vidi prejeti faks, tudi če to ni primerno. Hkrati se v podjetju pogosto sprašujejo, komu je kateri faks namenjen. Z uporabo internetnega faksiranja vaši faksi pridejo neposredno pred vaše oči.

Prihranki pri času in stroških faksiranja

Čakanje ob zasedenih linijah, vezanost na lokacijo faks naprave ter iskanje prejetih in/ali poslanih faksov so povezani z nepotrebnim tratenjem dragocenega časa. Stroški papirja, kartuš, dodatne telefonske linije, elektrike, vzdrževanja faks naprav in arhiviranja faksov pa lahko z uporabo internetnega faksiranja povsem odpišemo, prav tako lahko prihranki pri času občutno vplivajo na učinkovitost zaposlenih.

Ekološka rešitev

Bistveno manjša poraba papirja – dokumente natisnete le po potrebi – in odvečnost kartuš, ki predstavljajo okolju škodljive odpadke, dajejo internetnemu faksiranju pečat okolju prijazne rešitve.

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem AVIOR d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri AVIOR d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem AVIOR d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.



Prijavi napako v članku

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

LENOVO TECHNOLOGY B.V. AMSTERDAM

Pot za Brdom 100 (Tehnološki Park - G), 1000 Ljubljana, Tel: 01 620 71 80
Lenovo stremi k izdelavi vrhunskih računalnikov in internetnih naprav z vgrajenimi najnovejšimi tehnologijami, z edinstvenim dezajnom. Vse to za za brezkompromisno doživetje uporabnikov! Ena ... Več
Zlati partner

VERACOMP d.o.o.

Dunajska cesta 159, 1000 Ljubljana, Tel: 01 292 76 50
Za nemoteno poslovanje potrebujete trdo in varno omrežno infrastrukturo. Podjetja brez vzpostavljene trdne infrastrukture pogosteje trpijo zaradi slabe uporabniške izkušnje za zaposlene ... Več
Zlati partner

ADVANT d.o.o.

Cesta na Brdo 119a, 1000 Ljubljana, Tel: 01 470 00 00
Podjetje ADVANT d.o.o. je z vami že od leta 1998. Naše osnovno poslanstvo je biti vodilni graditelj informacijsko komunikacijske infrastrukture. Aktivnosti, ki jih povezujemo ... Več
Zlati partner

VIBOR d.o.o.

Brnčičeva ulica 41d, 1231 Ljubljana Črnuče, Tel: 01 561 33 21
Z več kot 25 letnimi izkušnjami lahko Vibor d.o.o. zadovolji vse potrebe svojih zadovoljnih strank na področju upravljanja z dokumenti. V želji uporabnikom omogočati hitrejše ... Več