Ste že opravili popis osnovnih sredstev?

Inventura ali popis osnovnih sredstev?

Prvi korak k upravljanju inventure in popisa osnovnih sredstev je razlikovanje med obema pojmoma. Pa si poglejmo pobližje, kaj pomenita.

Inventura je popis blaga ali drugih dobrin, ki jih prodaja, da bi ustvarila dobiček. To vključuje vse od materialov, uporabljenih za izdelavo izdelka do končnega blaga. Obstajati mora stalen nadzor in dosledno sledenje zaloge, saj so stroški skladiščenja blaga, ki je lahko predolgo na skladišču, za mala in za velika podjetja, usoden. Inventar, ki je zastarel je zgolj mrtva teža vašega podjetja. Več o inventuri si lahko preberete v članku Inventura za manjša in srednja podjetja.

Za razliko od zalog, osnovna sredstva niso del ustvarjanja dobička družbe. Mednja spada vse od težke mehanizacije in strojev do prenosnih računalnikov in programske opreme. Povedano z drugimi besedami, osnovna sredstva so predmeti, ki jih podjetje uporablja interno. Če se osnovna sredstva prodajajo za dobiček, to običajno pomeni konec podjetja. Kot “dolgoročno” sredstvo, so običajno v podjetju vsaj eno leto, če ne več.

Najbolj priljubljen način popisa osnovnih sredstev

Številna podjetja se konec leta soočajo z izzivom kako popisati osnovna sredstva v najkrajšem času. Seveda je možna ročna metoda popisa, ki zadostuje za ta proces, vendar pa boste za svoje delo potrebovali veliko časa in vložene energije, zbrani podatki pa so velikokrat netočni. Priljubljen pristop k sledenju osnovnim sredstvom je z uporabo številske oznake premoženja in črtnimi kodami za enostavno ter natančno branje. Vsako leto lastnik sredstev popiše osnovna sredstva z mobilnim čitalnikom črtne kode in nato pripravi poročilo.

Prednosti, ki jih prinaša popis osnovnih sredstev s terminalom in črtnimi kodami

Popis osnovnih sredstev z uporabo črtne kode prinaša vrsto operativnih izboljšav, katere smo zapisali v obliki seznama:

• uporaba terminala pri popisu kar prinese enostavnost uporabe
• popisovalci za popis potrebujejo manj časa
• za popis potrebujemo manj popisovalcev
• vnos opombe, ko je nalepka uničena ali je osnovno sredstvo potrebno popravila
• možnost vnosa oznake osnovnega sredstva in lokacije
• večja natančnost popisanih informacij
• podatke se da izvoziti večkrat dnevno
• pri usklajevanju so na razpolago natančni podatki
• osnovna sredstva, ki so bila že popisana, niso popisana še enkrat

Za več informacij o najbolj priljubljenem popisu osnovnih sredstev se obrnite na podjetje Info-kod.