Preprosta elektronska pošta

So ljudje, ki imajo dober odjemalec elektronske pošte in so ljudje, ki nimajo Outlooka. Ne bomo razpredali, zakaj ga nimajo ali zakaj nimajo vsi ljudje enega pregledovalnika elektronske pošte. Tako pač je in tako vedno (upajmo) tudi bo. Ena največjih težav, s katerimi se ubadajo sodobne informacijske tehnologije so nestandardne rešitve. Da pa bi se s vsemi temi različnimi tehnologijami čimbolje razumeli, razvijajo softverske hiše podpore za ostale produkte, saj le tako lahko uspešno tržijo svoje programe.
Tudi Microsoftov Outlook ima veliko podpore drugim oblikam elektronske pošte. Seveda ima vgrajeno HTML podporo, ki našo elektronsko pošto polepša in ji doda nove funkcionalnosti. Vendar moramo vedeti, da nekateri na primer še vedno uporabljajo terminalne kliente za branje elektronske pošte, ali pa jo berejo na malo starejših dlančnikih, ki ne podpirajo HTML-ja. Zato moramo pri pošiljanju pošte imeti v mislih te ljudi.
Da bi se izognili temu, da prejemniki namesto naših ozadij vidijo prazne kvadratke in razne kvake, jim pošiljajmo elektronsko pošto v navadni tekstovni obliki. Ampak samo njim, ostalim pa pošiljajmo bolj privlačne HTML podlage. Da pa ne bi vedno preklapljali med navadnim (plain text) in HTML formatom, enostavno povejmo Outlooku, kateri naslovniki so “težavni” in jim je torej potrebno pošiljati pošto v navadnem načinu.
V ta namen se v Outlooku podajmo v adresar (Tools > Address Book). Dvakrat kliknimo na “težavni” kontakt in odpre se novo okno. Na desni strani okna ugledamo postavko Send using plain text. Obkljukajmo jo. Odslej naprej se bo temu naslovniku pošta pošiljala v navadnem tekstovnem zapisu.