Zagotovite si vpogled nad stroški tiskanja, v oblaku!

Upravljajte z naprednimi orodji

Tiskalniška flota lahko ustvarja nepredstavljive stroške, katere ne gre zanemariti. Bistvenega pomena za vsako podjetje je spremljanje uporabe, delovanja in nadzora nad pisarniškimi napravami.

Ni pomembno ali ste direktor velikega podjetja, informatik ali v službi nabave, vedno imate v mislih kako naj poslovanje poteka brez težav in zapletov, optimalno torej. Če iščete potencialne prihranke ali če samo želite zagotoviti pravilno rešitev tiskanja v vašem podjetju, je to programsko orodje pravo za vašo organizacijo.

Inteligentno orodje zagotavlja:

• Popoln pregled nad stroški
• Zagotovljen izkoriščen potencial
• Prikaz prihrankov v poročilu
• Avtomatiziran postopek

Omogoča:

• OD IZGUB DO PRIHRANKOV

Unikatno programsko orodje spremlja uporabo naprav in zagotavlja popolno izkoriščenost le-teh.

• PRIPOROČILA

Nepogrešljivo orodje je edino na trgu, ki ponuja priporočila za v prihodnje in ne samo analiz za nazaj.

• OBVEŠČANJE

Program samodejno obvešča uporabnika o spremembah in potrebnih nadaljnjih akcijah.

Študija primera

Veliko podjetje z več kot 20 lokacijami v celotni regiji, ima v seštevku skoraj 1.000 naprav. Želeli so dobiti celoten pregled nad najemi, pogodbami, navadami in stroški tiskanja ter ugotoviti morebitne skupne prihranke tiskanja. Kot predvideno so bili stroški tiskanja ogromni.

Proces optimizacije

Orodje za pregled je bilo nameščeno na vseh lokacijah v skupini, predvsem za namen odkritja nameščenih naprav v različnih mrežah, za katere centrala pravzaprav ni vedela. Vse pridobljene informacije so bile obdelane in shranjene centralno. Vse pogodbe in informativni stroški so bili vneseni v centrali program za nadzor za dokončanje procedure. S tem se začne diagnosticiranje pridobljenih informacij.

Vsaka naprava je bila analizirana v namen zamenjave ali odstranitve in sicer v treh kriterijih:

• Ali je možno prihraniti denar z nakupom nove naprave?
• Če ne – na kateri lokaciji je najbolj optimalna glede obremenitve?
• Naprave morajo imeti vsaj 2 leti “do konca življenjske dobe”, v kolikor se premeščajo na novo lokacijo.

Rezultat analize

Že po 3 mesecih je imela družba popoln pregled nad nameščenimi napravami, stroški in uporabo.

• 970 naprav je bilo registriranih v celoti.
• 340 od teh naprav je bilo registriranih kot presežne zmogljivosti in so bile odstranjene oz. premeščene.
• Nabavne potrebe so bile ocenjene na 210 novih naprav.
• Stroški so se zmanjšali za 34%

Več o vpogledu nad stroški tiskanja najdete na spletni strani www.vibor.si