Varnost Excel razpredelnice

V Office programih lahko dokumente ob shranjevanju zaščitimo z geslom, tako da jih lahko odprejo le tisti, ki to geslo poznajo. Pravzaprav lahko ob shranjevanju uporabimo dve različni gesli. Prvo bo uporabniku omogočalo, da bo datoteko sploh odprl, drugo pa mu bo omogočalo, da bo datoteko lahko urejal.
Včasih pa se znajdemo v situaciji, ko bi nekomu radi poslali datoteko, npr. finančno poročilo v Excelu, kjer uporabnika ne bi radi obremenjevali z geslom. Dovolimo mu torej odpiranje datoteke brez gesla, vendar pa ne želimo, da bi ta uporabnik karkoli spreminjal v tej datoteki. Na tem mestu se poslužimo funkcije Tools > Protection > Protect Sheet… S tem zaščitimo pred spreminjanjem trenutno označeni zavihek, če bi hoteli zaščititi celoten delovni zvezek, bi izbrali Protect Workbook… Odpre se majhno okno, kamor vpišemo geslo, brez katerega je spreminjanje nemogoče, to geslo pa še enkrat potrdimo.

Excel ponuja zaščito razpredelnic pred spreminjanjem

Vnesimo geslo in povejmo, nad čim naj velja zaščita (najbolje, da pustimo označene vse postavke)

Od tu naprej normalno delamo z razpredelnico in jo na koncu tudi normalno shranimo.