Kako dobro obvladate vrtilne tabele?

Še vedno smo priča temu, da veliko poslovnih uporabnikov vrtilnih tabel ne zna uporabljati, gre pa za eno najmočnejših in najuporabnejših funkcionalnosti znotraj Excela, za učinkovito analiziranje velike količine podatkov.

Nasvet: Datoteko s pripravljeno vrtilno tabelo Prodaja_artiklov.xlsx si lahko prenesete in preizkusite trik tudi sami. Ko odprete datoteko, ne pozabite klikniti na gumb „Omogoči urejanje“, ki se pojavi nad tabelo in ki vam omogoča, da lahko datoteko tudi aktivno uporabite.

Izziv: Namesto vsot prometa želimo videti v analizi povprečne vrednosti prometa, da bomo lahko lažje predvidevali pričakovano prodajo v prihodnje. Kako spremeniti formulo za izračun vrednosti v vrtilni tabeli?

• Kliknimo v poljubno celico tabele, da se prikaže podokno z nastavitvami polj vrtilne tabele na desni.
• V skrajno spodnjem desnem območju VREDNOSTI odpremo spustni seznam pri polju „Vsota od prometa“.

• V seznamu izberemo ukaz „Nastavitve polja vrednosti“.
• V prikazanem oknu izberemo „Povprečje“ in okno potrdimo z „V redu“.

• V prikazani tabeli nemudoma zagledamo analizo povprečnega prometa s posameznimi artikli. Tako lahko, na primer hitro odčitamo, da smo v preteklosti na poletih z Boeingovimi letali povprečno ustvarili 833 EUR prodaje.

Več uporabnih trikov si lahko ogledate na spletni strani B2.