Interaktivna vabila – Google Docs

Vsestransko uporabni Google Docs verjetno že marsikdo s pridom uporablja. Poleg klasičnih “Office” datotek, ki jih lahko hranimo na spletu, so zdaj na voljo tudi vnaprej pripravljeni interaktivni dokumenti. Naslednjič ko boste načrtovali vašo rojstnodnevno zabavo, se morate poslužiti omenjene storitve. Zakaj? Izdelate lahko namreč po meri narejeno vabilo, v katerega bodo povabljenci oddali svoje ime, informacijo o prihodu, koga bodo pripeljali s sabo itd. Vsi podatki pa se bodo samodejno zbirali v pregledni datoteki, ki bo prav tako na spletu. Storitev še ni prevedena v slovenščino, tako da bo potrebno Gmail storitve najprej nastaviti na angleški jezik (Nastavitve-Jezik-English)

1. Poiščite zavihek Documents (levo zgoraj v Gmailu)
2. Kliknite na gumb New in izberite možnost From template
3. V kategoriji Sort by kliknite na Highest Rating, v kategoriji Narrow by category pa All Categories, tako da bodo primeri razporejeni glede na najvišjo uporabniško oceno (to je navadno tudi dejansko najlepši motiv). Seveda pa lahko uporabite tudi iskalnik
4. V našem primeru bomo izdelali vabilo na rojstnodnevno zabavo, tako da kliknemo na motiv z lučkami
5. Nad predogledom motiva se pojavi nova vrstica z gumbom Use this template (klik)
6. Poljubno oblikujte tekst vabila (ki naj omenja dogodek, lokacijo itd.)

7. Zdaj je potrebno le še nastaviti, katere povratne informacije boste zahtevali od vaših povabljencev. Predloga ima (v angleščini) že izdelane kategorije: Ime, Ali pridete, Število prijateljev, ki pride z vami, Kaj raje ješ. Kategorije lahko seveda tudi dodate ali odstranite
8. Z miško se postavite nad kategorijo in zalebdele bodo tri ikone na desni: Edit (uredi), Duplicate (podvoji) in Delete (izbriši). Če hočete vabilo izdelati čisto po meri, se s temi kategorijami pozabavajte po svoje
9. Preden boste dokument shranili, si ne pozabite zapomniti (kopirati) povezave do “spletnega” vabila, ki se nahaja čisto spodaj na zaslonu, saj boste link še potrebovali
10. Povezavo (link) zdaj razpošljite preko e-pošte, vabilo pa lahko prav tako vstavite v svoj blog ali spletno stran (More options-Embed). Da ne bo povezava delovala preveč suhoparno, predlagam uporabo Hyperlinka. Prejemnikom torej pošljete vabilni stavek, ki naj vsebuje hyperlink do “spletnega” vabila
11. Najbolje je, da si en izvod kar direktno pošljete tudi na vaš e-naslov, predno vabilo shranite (Email this form). V mailu boste namreč prejeli tudi link do datoteke, v katero se bodo vpisovali vsi podatki, katere ste zahtevali. Če ne, je ta datoteka na voljo v vaših Google Docs