Hiperpovezave v Office programih

Nadvse uporabna stvar v Office zbirki so tudi hiperpovezave, torej povezave, ki nas popeljejo na nek drug dokument, tako kot nas povezave (linki) na spletnih straneg vodijo na podstrani oz. na druge spletne strani. Oglejmo si primer Hiperpovezave v Wordu. Recimo, da nadrejenemu pišemo finančno poročilo. V tem poročilu je več sekcij, vsaka pa je podprta z obširno Excel razpredelnico. Da ne bi v Word uvažali obsežnih Excelovih tabel, naredimo raje hiperpovezave v Wordu, ki bodo uporabnika vodile naravnost v Excel. Tako bo naš nadrejeni kliknil na povezavo v Wordu, odprla se mu bo razpredelnica v Excelu in ko jo bo po ogledu zaprl, bo zopet v starem Wordovem dokumentu.
Kako takšno povezavo dodati v Word? Kliknimo v meni Insert > Hyperlink (ali stisnimo Ctrl+K). V na novo odprtem oknu na levi strani izberimo ikono Existing File or Web Page. Na desni strani pod oznako Browse for: kliknimo gumb File… Poiščimo našo datoteko, jo potrdimo z OK ter na koncu še dodajmo ime, pod katerim se bo hiperpovezava predstavljala v Wordu (polje Text to display:).
Takšne povezave pa niso samo domena Worda, temveč tudi Excela (obratna kazalo na Word dokumente), PowerPointa in seveda spletnih strani (in obratno, v vse smeri). V PowerPointu lahko npr. takšna hiperpovezava kaže na AVI video film, ki se, če tako določimo v PowerPointu, zažene tudi sam, brez klika na hiperpovezavo.