Kako pogosto preverjati elektronsko pošto?

Verjetno vas ni malo uporabnikov različnih programov za prejemanje elektronske pošte, ki ste si že kdaj ogledali ali nastavili frekvenco, s katero program preverja ali je na strežniku kakšno novo sporočilo. Ob tem se seveda poraja vprašanje, kako pogosto preverjati ali imamo nova sporočila? Tudi če želite čimbolj frekventno preverjanje novih poštnih sporočil vam predlagamo da svoj interval nastavite nekje v rangu 5 do 10 minut, v nadaljevanju pa bomo opisali tri poglavitne razloge, zakaj časa preverjanja ni priporočljivo nastavljati na manjši časovni interval. Prvi razlog za takšen interval je ta, da na primer Outlook pošte ne označi kot prenesene dokler ne konča s prenašanjem vse pošte. Tako se nam lahko zgodi da ob preobilni količini sveže pošte računalnik že pride do drugega intervala preverjanja nove pošte, medtem ko je še vedno v procesu nalaganja nove pošte iz prvega intervala, zato se nam lahko pojavijo dvojniki sporočil. Drugi razlog je, da smo lahko prijazni do našega ponudnika interneta. Če bi vsi uporabniki vsako minuto preverjali ali imajo nova poštna sporočila, bi bili strežniki kmalu preobremenjeni. Tretji razlog za nekoliko daljši časovni interval pa je ta, da bomo uporabniki lažje in hitreje dostopali do nove pošte, ker si ne bomo medsebojno omejevali pasovne širine do poštnega strežnika z večkratnim sočasnim preverjanjem. Konec koncev, če je elektronska pošta tako pomemben medij za naše podjetje, da ne moremo počakati 8 minut med intervali preverjanja, potem elektronska pošta mogoče ni pravi medij za nas. Za nujna sporočila lahko uporabimo telefon ali programe za neposredna sporočila.

Microsoft Outlook – eden od številnih poštnih odjemalcev.