Računalništvo, telefonija
01.12.2020 09:15
Posodobljeno 5 let nazaj.

Deli z drugimi:

Share

Enostavnejše poslovanje med lockdownom!

Genis je podjetjem in javnim ustanovam poenostavil upravljanje in razdeljevanje poslovne prejete pošte.
Enostavnejše poslovanje med lockdownom!
Enostavnejše poslovanje med lockdownom!

V Genisu so svojo informacijsko rešitev za digitalizacijo vodenja prejete in oddane pošte e-Pisarna nadgradili z novimi zmožnostmi, ki še poenostavljajo nadzor, razdeljevanje in uporabo dokumentov, ki jih prejemajo ali pošiljajo po navadni pošti. Novosti prinašajo izboljšan nadzor nad tipom pošte in uporabljenimi poštnimi storitvami, izboljšanje upravljanja z uporabniškimi pravicami pri skupni rabi dokumentov v elektronskih mapah, lažjo korekcijo napak pri metapodatkih ter enostavnejše spremljanje vsebine dokumentov.

Zaposleni hlepijo po digitalnih rešitvah

Večina slovenskih organizacij v letošnjem letu ni izvedla prepotrebnih naložb v digitalizacijo delovnih postopkov, s katero bi podprla oddaljeno delo ter zaposlenim omogočila učinkovito delo. Eno najbolj perečih področij ostaja poslovna korespondenca, ki poteka prek papirne pošte. Največ problemov je pri prejeti pošti, težave so tudi pri spremljanju oddane pošte.

>>Preberite si, kako e-Pisarno uporabljajo v podjetju BTC!

Predvsem je problematično razdeljevanje dokumentov. Velikokrat morajo zaposleni za pregled papirne pošte na sedež podjetja, v nekaterih primerih pa se papirna pošta na sedežu podjetja skenira in razdeljuje po e-pošti, kar odpira številna varnostna in poslovna tveganja – še posebej v primeru zaupnih dokumentov in dokumentov z osebnimi podatki. Poleg tega so zaposleni, ki ostajajo v pisarnah dodatno obremenjeni in nujno potrebujejo rešitve, ki bi jim poenostavile delo.

Glavne pridobitve z e-Pisarno

  • enostavnejše in bolj varno razdeljevanje dokumentov
  • nižji stroški in hitrejši delovni postopki
  • osrednji digitalni arhiv prejete in oddane pošte
  • preprosta priprava poročil ter dnevnikov prejete in oddane pošte
  • prepoznavanje dokumentov (papirni, pdf, xml …)
  • združevanje dokumentov v elektronske mape
  • obvladovanje pooblastil in odgovornosti
  • nadzor nad uporabo in skladnost z GDPR
  • integracija z zunanjimi sistemi (e-poštni strežnik, storitve eizmenjave, ERP, CRM, HRM …)

Osrednji vir digitalne poslovne dokumentacije

Informacijska rešitev e-Pisarna kot digitalno vložišče predstavlja enega osrednjih modulov procesnega dokumentnega sistema e-GenDoc. Poleg vodenja prejete in oddane papirne pošte služi tudi za prejem in pošiljanje elektronske poslovne dokumentacije, s čimer predstavlja osrednjo zbirko dokumentov, ki jih podjetje izmenjuje s poslovnim okoljem. Prek e-Pisarne se izvaja razdeljevanje digitalnih dokumentov prejemnikom ter usmerjanje v delovne postopke, ki se lahko izvajajo v dokumentnem sistemu eGenDoc ali v zunanjih informacijskih rešitvah, kot so poslovni informacijski sistem, sistem za upravljanje s kadri ali sistem za vodenje strank. e-Pisarna služi tudi kot arhiv prejetih in poslanih dokumentov ter omogoča upravljanje dokumentacije v skladu z GDPR.


Prijavi napako v članku

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem GENIS d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri GENIS d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem GENIS d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

ARCHUS.SI d.o.o.

Cankarjeva ulica 9c, 6000 Koper/capodistria, Tel: 070 890 096
O podjetju Archus.si  ARCHUS.SI d.o.o. je podjetje iz Kopra. Kot prvi v Sloveniji so leta 2008 oz. 2009 začeli ponujati nekaj aktualnih in zanimivih produktov nove tehnologije, kot ... Več

NUFIRA d.o.o.

Ob Suhi 4d, 2390 Ravne na Koroškem, Tel: 041 722 132
Vsako hitro rastoče podjetje se spopada z odločitvami glede najboljšega poslovnega sistema za upravljanje svojih poslovnih procesov. Pravilna integracija integriranega programskega ... Več
Zlati partner

TEHNOLOŠKI PARK LJUBLJANA d.o.o.

Tehnološki park 19, 1000 Ljubljana, Tel: 01 620 34 01
Tehnološki park Ljubljana (TP LJ) kot mednarodni tehnološki hub, kjer se stikajo vrhunske tehnologije, srečujejo najboljša razvojna podjetja in nastajajo nove tehnološke zgodbe. ... Več

TMSA.PINTAR d.o.o.

Podsabotin 47, 5211 Kojsko, Tel: 041 695 667