Ne sanjajte, živite sanje

Če si pa cilje že zastavljajo, so pogosto nerealno visoki in s tem vir novih frustracij.

Pri oblikovanju ciljev upoštevajmo načelo SMART:

• cilji naj bodo realni in dosegljivi,
• privlačni, ambiciozni in izzivalni,
• merljivi in
• časovno opredeljeni.

Da vas obsežnejši cilji ne bodo preveč obremenjevali, uporabite taktiko rezin po Descartesu:

• cilje oblikujte pisno,
• celotno nalogo razdelite v posamezne, majhne dele,
• delne naloge razdelite po prioritetah in rokih,
• opravite vse aktivnosti in preveri rezultate.

Večje cilje razdelite na manjše, vmesne podcilje.

Vprašajmo se, ali delamo prav ali delamo prave stvari? Nekateri veliko delajo pa malo opravijo. Aktivnosti so koraki na poti doseganja ciljev. Včasih jih s cilji celo zamenjujemo in pozabimo, čemu pravzaprav določena naloga služi.

Kako določimo aktivnosti za doseganje cilja?

• Določite aktivnosti, ki so potrebne za uresničitev zastavljenega cilja.
• Skoncentrirajte se na aktivnosti, ki so v neposredni povezavi z doseganjem cilja.
• Ne trošite energije za obrobne aktivnosti.
• Osredotočite se na aktivnosti, ki so najbolj pomembne.
• Rangirajte aktivnosti po pomembnosti in nujnosti.

Vse naloge za doseganje cilja niso enako pomembne
Ko opredelimo vse potrebne, jih razdelimo po pomembnosti in nujnosti. Ta razdelitev velja le trenutno, v kritičnem času se prioritete spremenijo. Mnogo nalog je nujnih, a obenem v danem trenutku manj pomembnih.

Če jih ne opravimo, bo sicer nastala škoda, vendar manjša, kot če ne opravimo v tem trenutku bolj pomembno in obenem nujno nalogo. Lahko jo delegiramo. Če je naloga pomembna, ne pa nujna, jo mirne duše opravimo uro, dan ali teden kasneje. Takrat, ko pride na vrsto.