Kyocera z novo različico KCIM še naprej krepi upravljanje dokumentov v oblaku

Različica 2.8 vključuje funkcionalnosti, ki podjetjem omogočajo še bolj učinkovito upravljanje življenjskega cikla dokumentov, enostavnejše upravljanje hrambe ter boljše sodelovanje med uporabniki.

KCIM je zasnovan kot centralizirana platforma za varno obdelavo in dostop do poslovnih vsebin, dostopna kadarkoli in od kjerkoli. Nova različica med drugim omogoča skupinsko upravljanje nastavitev hrambe, kar pomeni, da lahko uporabniki hitro izvedejo ukrepe na več dokumentih hkrati – na primer nastavijo obdobje hrambe, ga pregledajo ali podaljšajo. V ta namen je bila uvedena tudi nova vloga »Upravitelj hrambe«, ki omogoča poenostavljeno upravljanje politik hrambe tudi standardnim uporabnikom, brez potrebe po skrbniških pravicah.

Uvedena je bila tudi možnost uporabe nastavljenih spustnih seznamov za izbrane atribute, kar zmanjšuje napake pri vnosih podatkov in poenostavi delo končnim uporabnikom. Poudarek nadgradnje je tudi na izboljšavah pri elektronskem podpisovanju – z novim atributom »Seznam podpisnikov« je postopek hitrejši in natančnejši, predloge podpisov pa je zdaj mogoče enostavno deliti med uporabniki znotraj iste organizacije.

Poleg tega je Kyocera v sistem vključila še številne izboljšave, kot so navodila za nove skrbnike v obliki namigov ob prvi prijavi, možnost e-poštnih obvestil o dogodkih, kot so dodelitev ali zaključek opravil, ter dolgo pričakovana možnost spremembe razreda dokumenta tudi po indeksiranju, razen če je dokument že zaklenjen zaradi podpisa ali hrambe.

Za mednarodna podjetja je pomembna tudi nova funkcionalnost lokalizacije, saj je zdaj mogoče imena razredov in atributov prevesti v vse jezike, ki jih sistem podpira. Poleg tega je prenovljen vmesnik za upravljanje dovoljenj, ki omogoča hitrejši vpogled v pravice uporabnikov brez dodatnega klikanja, in dodana neposredna povezava do strani za podporo iz same aplikacije.

S to nadgradnjo Kyocera nadaljuje z razvojem napredne, a enostavne rešitve, ki pomaga organizacijam poenostaviti digitalno poslovanje, zmanjšati tveganja in ohraniti popoln nadzor nad dokumenti.

Rešitev Kyocera Cloud Information Manager je na voljo tudi v Sloveniji prek podjetja Xenon forte, regijskega partnerja korporacije Kyocera Document Solutions Europe.