Triki in nasveti
07.02.2004 20:05

Deli z drugimi:

Share

Sledenje spremembam

V Wordu imamo vgrajeno zelo dobro orodje, ki omogoča skupinsko urejanje dokumentov. Najbolj pogost primer, na katerem bi to orodje opisali je, ko si dve osebi izmenjujeta popravke v nekem dokumentu. Včasih smo popravke izvajali tako, da smo označili popravljeni tekst s krepko pisavo, ali pa smo ga podčrtali. No, dandanes delamo drugače.


Uporabno orodje v Wordu za sledenje spremembam, le navaditi se ga moramo

Recimo, da spišemo nek tekst v Wordu in ga pošljemo nekomu v pregled. Prejemnik tega dokumenta (recimo, da je to pogodba), bo imel nekaj pripomk na tekst, zato bo vklopil t.i. sledenje popravkom (Track Changes). To postavko najdemo v meniju Tools > Track Changes oz. jo prikličemo s tipkovnico Ctrl + Shift + E. Ko imamo to vklopljeno, se spravimo spreminjati tekst. Vsaka sprememba: brisanje, dodajanje, nastavljanje oblike teksta, se zabeleži. V Officu XP se prikaz popravkov rahlo razlikuje od Offica 2000. Ko smo pregledali celotno pogodbo, jo pregledano pošljemo nazaj tistemu, ki nam jo je poslal.
Sedaj je na vrsti prvotni pošiljatelj. V dokumentu bo videl popravke. Vsakega bo lahko odobril ali zavrnil, tako da bo kliknil na opombo z desnim miškinim gumbom in izbral ustrezno postavko. Če se že na oko vidi, da so vsi popravki sprejemljivi, jih lahko uporabnik sprejme vse naenkrat, tako da v orodni vrstici za sledenje spremembam klikne puščico ob ikoni Accept Change in izbere Accept All Changes in Document.
Žal pa verodostojnost takšnih sprememb v dokumentih ni stoodstotna. Spremembe sicer lahko zaščitimo (Tools > Protect Document > Tracked changes), vendar lahko uporabnik spremeni tekst, ne da bi to videli, če ima izklopljeno funkcijo sledenja spremembam.


Prijavi napako v članku

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

E-LABORAT d.o.o.

Letališka cesta 5, 1000 Ljubljana, Tel: 01 565 52 92
E-laborat, svetovalno analitična družba, d.o.o. je vodilni slovenski center za raziskave poslovnega interneta. Vsako leto analizirajo poslovno učinkovitost več kot tisoč spletnih ... Več
Zlati partner

VIBOR d.o.o.

Brnčičeva ulica 41d, 1231 Ljubljana Črnuče, Tel: 01 561 33 21
Z več kot 25 letnimi izkušnjami lahko Vibor d.o.o. zadovolji vse potrebe svojih zadovoljnih strank na področju upravljanja z dokumenti. V želji uporabnikom omogočati hitrejše ... Več
Zlati partner

ANDECO d.o.o.

Industrijska cesta 33, 5000 Nova Gorica, Tel: 05 333 22 22
Podjetje ANDECO d.o.o. je nastalo leta 1991. Andeco d.o.o. je zastopnik in distributer več vrst svetovno priznanih znamk. Med njimi izpostavljamo nekaj najpomembnejših: Camelion, ... Več
Zlati partner

ADVANT d.o.o.

Cesta na Brdo 119a, 1000 Ljubljana, Tel: 01 470 00 00
Podjetje ADVANT d.o.o. je z vami že od leta 1998. Naše osnovno poslanstvo je biti vodilni graditelj informacijsko komunikacijske infrastrukture. Aktivnosti, ki jih povezujemo ... Več