Triki in nasveti
07.02.2004 20:05

Deli z drugimi:

Share

Sledenje spremembam

V Wordu imamo vgrajeno zelo dobro orodje, ki omogoča skupinsko urejanje dokumentov. Najbolj pogost primer, na katerem bi to orodje opisali je, ko si dve osebi izmenjujeta popravke v nekem dokumentu. Včasih smo popravke izvajali tako, da smo označili popravljeni tekst s krepko pisavo, ali pa smo ga podčrtali. No, dandanes delamo drugače.


Uporabno orodje v Wordu za sledenje spremembam, le navaditi se ga moramo

Recimo, da spišemo nek tekst v Wordu in ga pošljemo nekomu v pregled. Prejemnik tega dokumenta (recimo, da je to pogodba), bo imel nekaj pripomk na tekst, zato bo vklopil t.i. sledenje popravkom (Track Changes). To postavko najdemo v meniju Tools > Track Changes oz. jo prikličemo s tipkovnico Ctrl + Shift + E. Ko imamo to vklopljeno, se spravimo spreminjati tekst. Vsaka sprememba: brisanje, dodajanje, nastavljanje oblike teksta, se zabeleži. V Officu XP se prikaz popravkov rahlo razlikuje od Offica 2000. Ko smo pregledali celotno pogodbo, jo pregledano pošljemo nazaj tistemu, ki nam jo je poslal.
Sedaj je na vrsti prvotni pošiljatelj. V dokumentu bo videl popravke. Vsakega bo lahko odobril ali zavrnil, tako da bo kliknil na opombo z desnim miškinim gumbom in izbral ustrezno postavko. Če se že na oko vidi, da so vsi popravki sprejemljivi, jih lahko uporabnik sprejme vse naenkrat, tako da v orodni vrstici za sledenje spremembam klikne puščico ob ikoni Accept Change in izbere Accept All Changes in Document.
Žal pa verodostojnost takšnih sprememb v dokumentih ni stoodstotna. Spremembe sicer lahko zaščitimo (Tools > Protect Document > Tracked changes), vendar lahko uporabnik spremeni tekst, ne da bi to videli, če ima izklopljeno funkcijo sledenja spremembam.


Prijavi napako v članku


Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

INFO-KOD d.o.o.

Cesta v Gorice 34a, 1000 Ljubljana, Tel: 01 256 24 99
Skupina INFO-KOD že dvajset let ponuja rešitve na področju avtomatske identifikacije, ki je podlaga za računalniško izmenjavo podatkov. INFO-KOD d.o.o. je eden izmed glavnih distributerjev ... Več
Zlati partner

GERI COMPUTER d.o.o., Notesniki.si

Titova cesta 49, 2000 Maribor, Tel: 051 444 252
Iščete odlično računalniško trgovino, ki vas lahko postreže tako osebno kot tudi na spletu? Računalniško trgovino, ki se lahko pohvali s portfeljem (namiznih in prenosnih) ... Več

tinaLILIPUT – grafično oblikovanje

Mariborska cesta 82, 2312 Orehova vas, Tel: 031 343 481
Grafično oblikovanje je pomembno orodje, ki izboljša komunikacijo z drugimi. Služi za posredovanje vaših idej na način, ki ni le učinkovit, ampak tudi eleganten. Preprosto povedano, ... Več
Zlati partner

SI SPLET d.o.o.

Ukmarjeva ulica 4, 1000 Ljubljana, Tel: 01 428 94 66
O podjetju Si splet V podjetju Si splet d. o. o. od leta 2001 tržimo varnostne rešitve na področju informacijskih tehnologij. V letu 2003 smo pridobili ekskluzivno partnerstvo ... Več