Njihove rešitve uporablja NASA, doma pa zaupajo Špici

Danes podjetje sodeluje z organizacijami, kot sta NASA in ESA, njihove merilne sisteme uporabljajo tudi Boeing, Porsche, Volvo, Bugatti in Airbus, zato so morali z rastjo podjetja nadgraditi tudi področje varnosti in upravljanja dostopov.

Pri tem so uvedli rešitev za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa podjetja Špica.

Od startup kulture do zahtevnejših varnostnih pravil

Dewesoft razvija napredne sisteme za zajem in analizo podatkov v realnem času. Gre za kombinacijo lastne strojne in programske opreme, ki jo uporabljajo v avtomobilski industriji, energetiki, letalstvu in drugih visokotehnoloških panogah.

Podjetje je sodelovalo tudi pri projektih, povezanih z razvojem raketnih sistemov in testiranjem baterij, nazadnje pa je bilo del širšega dobaviteljskega ekosistema pri misiji Artemis II in poletu okoli Lune.

Ob hitri rasti podjetja so se začele spreminjati tudi potrebe glede dostopa do prostorov in beleženja prisotnosti zaposlenih.

»Nekako je veljalo, da je vse dostopno, saj v podjetju velja načelo odprtih vrat. Zaradi dinamičnosti dela se dostopov ni omejevalo,« pojasnjuje Tine Ahlin, IT-administrator v Dewesoftu. Po njegovih besedah se je po letu 2016 pokazala potreba po drugačnem pristopu, predvsem zaradi večje kompleksnosti organizacije in zahtevnejše IT-varnosti.

Takrat je imel Dewesoft približno 50 zaposlenih, danes pa jih je več kot 220, poleg tega sodelujejo še s približno 25 študenti.

Dostop do laboratorijev in strežniške sobe ni več odprt za vse

Z uvedbo sistema kontrole pristopa so v podjetju določili različne ravni dostopa do posameznih prostorov.

Omejitve danes veljajo za proizvodnjo, računovodstvo, strežniško sobo, EMC-komoro in testni laboratorij. Dostop je odvisen od vloge zaposlenega, zato imajo denimo nekateri člani razvojnih ekip dostop do proizvodnje, drugi pa ne.

»Beležimo prihode in odhode, ti pa se iz Špicine rešitve prek API-klicev prenesejo v naš ERP-sistem. Tam vodimo celotno evidenco delovnega časa,« razlaga Ahlin.

Pred uvedbo novega sistema centraliziranega upravljanja niso imeli. Evidence so nastajale ročno, pregled nad dostopi pa je bil omejen, kar je pomenilo več administracije in več možnosti za napake.

Manj birokracije in bolj zanesljivi podatki

V Dewesoftu pravijo, da je avtomatizacija zmanjšala količino administrativnega dela, saj ni več potrebe po ročnem preverjanju in usklajevanju podatkov.

Zaposleni se na terminalih registrirajo s kartico ali obeskom, sistem pa omogoča tudi kasnejšo uporabo mobilne aplikacije za kontrolo pristopa.

Podatki o prisotnosti se nato prenašajo v ERP-sistem, kjer urejajo še bolniške odsotnosti, dopuste in delo od doma.

Po njihovih izkušnjah so glavne prednosti predvsem:

• manj ročnega dela pri evidenci delovnega časa,
• manj človeških napak,
• boljši pregled nad dostopi,
• večja sledljivost dogajanja,
• lažje upravljanje različnih ravni pristopa,
• boljša pripravljenost na nadaljnjo rast podjetja.

Sistem, ki raste skupaj s podjetjem

Dewesoft danes ni več tipično startup podjetje, ampak mednarodno uveljavljen tehnološki igralec. Poleg razvoja merilnih sistemov sodelujejo tudi pri podjetniškem ekosistemu Katapult in razvijajo projekt Mesto Akrobatov, tehnološki kampus v Trbovljah.

Po trenutnih načrtih naj bi projekt prinesel do 110.000 kvadratnih metrov površin ter med 600 in 1.000 novih delovnih mest v desetih letih po izgradnji.

V podjetju zato poudarjajo, da potrebujejo infrastrukturo, ki omogoča nadaljnjo širitev brez ponovne menjave sistema.

Špicina rešitev jim po njihovih besedah omogoča prav to – večjo varnost in nadzor, hkrati pa dovolj prilagodljivosti za prihodnji razvoj podjetja.