Predogled dokumentov pred odpiranjem

Kako odpirate Office dokumente – jih poiščete v ustrezni mapi, jih vedno iščete z ukazom Išči (Ctrl + F), jih odpirate v aplikaciji iz seznama nazadnje odprtih dokumentov…? Verjetno že veste, da je v primeru Worda, Excela in podobnih aplikacij možno sistematično odpirati datoteke s pomočjo predogleda. Torej, namesto da odpirate dokument za dokumentom in sproti ugotavljate, ali ste odprli ustrezen dokument, si lahko postopek iskanja pravega dokumenta olajšate s predogledom, ki je na voljo v oknu za odpiranje dokumenta. Seveda nasvet velja za primere, ko niste prepričani, kateri dokument je pravi, kar je pogosto še posebej, ko imate več dokumentov s podobnim imenom, npr. Plača1, Plača2, Plača3…

Pred odpiranjem dokumenta si lahko na hitro pogledamo začetni del njegove vsebine

V aplikaciji, npr. Wordu, odprimo dokument s File > Open (Datoteka > Odpri) ali enostavno s Ctrl + O. V oknu za odpiranje dokumenta opazimo ikono za vrsto pogleda na datoteke. Iz padajočega menija na tej ikoni izberemo pogled na datoteke s predogledom (Preview). Opazili bomo, da se za vsako označeno datoteko iz leve strani okna prikaže predogled njene vsebine na desni polovici okna. Še posebej tisti, ki nimamo hitrih mlinčkov pa bomo kaj hitro opazili slabost tega načina – počasnost, saj se mora za predogled datoteka ravno tako naložiti v pomnilnik. Sami presodite, ali boste to funkcijo uporabljali ali ne.