KCPS: cenovno dostopna rešitev za upravljanje dokumentov. Brez strežnikov. Brez zapletov.

Z najnovejšo različico V1.15 platforma še dodatno krepi varnost, fleksibilnost licenciranja ter integracijo z vodilnimi oblačnimi okolji.

Kaj je KCPS?

Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) je del širše strategije digitalne preobrazbe podjetij, ki jo razvija Kyocera Document Solutions. Gre za oblačno rešitev, ki podjetjem omogoča varno in preprosto upravljanje dokumentov – brez lastne strežniške infrastrukture in brez zapletenih namestitev.

V praksi to pomeni, da lahko zaposleni dokumente tiskajo varno po principu »pull print«, kjer se izpis sprosti šele ob prijavi na napravi, ali pa uporabljajo neposredno tiskanje (Direct Print). Dokumente lahko skenirajo neposredno v oblak ali na e-pošto, hkrati pa rešitev omogoča povezavo z zunanjimi shrambami, kot so Google Drive, Box ali OneDrive.

Administratorji imajo nadzor nad uporabniki, napravami, kvotami in tiskalniškimi pravili na enem mestu. Tako podjetje ohrani pregled nad stroški, varnostjo in potekom dokumentnih procesov – brez dodatne IT infrastrukture in brez kompleksnih projektov.

Ključne novosti zadnjih različic

Že različica 1.14 je pokazala jasno usmeritev razvoja – več prilagodljivosti, boljša uporabniška izkušnja in večja varnost. Z nadgradnjo 1.15 pa KCPS dodatno utrjuje svojo vlogo varne oblačne platforme za sodobna podjetja.

1. Še višja raven varnosti

Nova različica uvaja podporo za večfaktorsko avtentikacijo (MFA), kar pomeni dodatno zaščito dostopa do portala in občutljivih dokumentov .

Poleg tega je omogočena nastavitev daljših PIN-kod (od 4 do 12 mest), kar organizacijam omogoča prilagoditev varnostnih politik internim standardom.

Izboljšano je tudi upravljanje povezav z zunanjimi shrambami – povezave z OneDrive in SharePoint Online se po novem obnavljajo glede na dejansko uporabo, kar zmanjšuje administrativne prekinitve dostopa .

2. Neposreden prenos podatkov – še več nadzora nad dokumenti

Po nadgradnji, ki je že optimizirala Box okolje, nova različica omogoča tudi neposreden prenos tiskalnih, skeniranih in FAX dokumentov med napravo in OneDrive – brez posredovanja dokumentov prek KCPS strežnika .

Na strežnik se prenašajo le metapodatki, kar dodatno zmanjšuje varnostna tveganja in podpira strožje interne IT politike.

3. Napredno upravljanje uporabnikov (Microsoft Entra ID)

Različica 1.15 uvaja množični uvoz uporabnikov iz Microsoft Entra ID ter izboljšano sinhronizacijo uporabniških podatkov .

To pomeni hitrejšo implementacijo v večjih organizacijah, manj ročnega dela ter boljši nadzor nad aktivnimi in neaktivnimi uporabniki.

Izboljšana so tudi sporočila o napakah pri sinhronizaciji z Google Workspace in Entra ID, kar administratorjem omogoča hitrejše odpravljanje morebitnih težav.

4. Izboljšana uporabniška izkušnja

Nadgradnja prinaša več praktičnih izboljšav:

• prenos več skeniranih dokumentov hkrati v eni ZIP datoteki,
• razširjeno število shranjenih tiskalnih opravil na uporabnika (z 200 na 500),
• čistejšo MSI namestitveno datoteko za enostavnejše upravljanje namestitev v IT okoljih,
• izboljšana obvestila o posodobitvah z neposredno povezavo na stran s podporo .

Gre za funkcionalnosti, ki niso vidne na prvi pogled, a pomembno vplivajo na vsakodnevno delo IT administratorjev in končnih uporabnikov.

5. Fleksibilno licenciranje

Podprta so tudi krajša licenčna obdobja (1–11 mesecev), kar omogoča lažje usklajevanje licenc ob faznih dobavah naprav in projektni implementaciji.

6. Direct Print za ne-HyPAS naprave

KCPS omogoča neposredno tiskanje tudi na napravah brez HyPAS aplikacije.

Tiskalna opravila se pošljejo neposredno na izbrano napravo, ob tem pa se še vedno upoštevajo kvote in politike tiskanja. S tem se razširja uporaba rešitve tudi na širši nabor naprav, vključno z modeli ECOSYS PA6000x, ECOSYS PA5500x, ECOSYS PA5000x in ECOSYS PA4500x.

Del širše platforme za digitalno transformacijo

Kyocera Cloud Print and Scan ni le samostojna aplikacija, temveč del celovite platforme za upravljanje dokumentov in digitalno preobrazbo podjetij, ki jo razvija Kyocera Document Solutions.

Rešitev je popolnoma združljiva z naprednimi večfunkcijskimi napravami, kot je TASKalfa MZ7001ci in z novejšimi modeli iz serije TASKalfa. Organizacije lahko tako postopno nadgrajujejo dokumentne procese brez zamenjave obstoječe infrastrukture ter hkrati izkoristijo prednosti varnega oblačnega upravljanja, centraliziranega nadzora in prilagodljivega licenciranja.

KCPS predstavlja logičen korak za podjetja, ki želijo povezati tiskanje, skeniranje in upravljanje dokumentov v enotno, varno in dolgoročno vzdržno digitalno okolje.

Za več informacij obiščite https://www.xenon-forte.si/KCPS/.