Triki in nasveti
23.02.2004 21:59

Deli z drugimi:

Share

Arhiviranje Outlookovih map

Dobro je, da v Outlooku nastavimo, da se vsebine map Inbox, Sent, Calendar, Tasks ipd. samodejno arhivirajo. S tem poskrbimo, da je delovanje Outlooka hitrejše ter bolj pregledno. Ponavadi pa prva težava nastopi, ko je potrebno dostopati do maila, ki je arhiviran. Takrat bi bil postopek uvažanja maila v Outlook (File > Import) preveč dolgotrajen in mučen. Zato se poslužimo trika – odprimo si arhivsko datoteko: File > Open > Outlook Data File… Pri odpiranju moramo izbrati datoteko, kamor se shranjujejo stari maili ob avtomatskem arhiviranju. Pot do te datoteke najdemo v nastavitvah samodejnega arhiviranja. Najbolj verjetno pa je, da je arhivska mapa že odprta v Outlooku – ta se samodejno odpre takrat, ko prvič poženemo arhiviranje starih vsebin.
Ko imamo odprto arhivsko mapo (Archive


Odprimo si arhivsko datoteko, če je še nimamo

Odprta arhivska datoteka – enostavno in hitro

Folders), je vse, kar moramo še storiti to, da se podamo v ustrezno podmapo in izberemo mail. Enostavno, brez potrebe po vsakokratnem uvažanju starih vsebin iz arhiva. Trik, če temu lahko tako rečemo, je v tem, da je arhivska datoteka, tako kot vse ostale, tipa .PST (Personal Folder).
Še dodatna opazka: delo v arhivski datoteki bo malce počasnejše, saj je v njej po vsej verjetnosti veliko več mailov, kot v trenutno aktivnih mapah Outlook Today.


Prijavi napako v članku


Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

DRUŠTVO DUH ČASA

Trubarjeva cesta 72, 1000 Ljubljana, Tel: 06 815 40 63
Računalniki za socialno ogrožene Smo skupina računalniških zanesenjakov, ki le stežka gleda kako cele gore še uporabnih računalnikov in računalniških delov končajo na odpadu. ... Več

OBLIKOVANJE.COM

Slovenska ulica 25, 9000 Murska Sobota, Tel: 02 522 14 21
Podjetje Oblikovanje.com je v slovenskem računalniškem prostoru prisotno že od samega začetka. Z več kot 20 leti izkušenj ter s strategijo kakovostnega poslovanja in storitev ... Več
Zlati partner

Exclusive Networks Slovenia d.o.o.

Dunajska cesta 159, 1000 Ljubljana, Tel: 01 292 76 51
Za nemoteno poslovanje potrebujete trdo in varno omrežno infrastrukturo. Podjetja brez vzpostavljene trdne infrastrukture pogosteje trpijo zaradi slabe uporabniške izkušnje za zaposlene ... Več

RSLukan, Matjaž Lukan s.p.

Pri malem kamnu 11, 1000 Ljubljana, Tel: 051 302 160
Delovanje sodobne družbe je pogojeno z brezhibnim delovanjem računalniških in informacijskih sistemov. Predstavljajte si svet brez tehnologije ali še huje, svet brez ustrezne IT ... Več