Prejemanje in pošiljanje faksov preko e-pošte

Storitev slovenskega ponudnika aFax omogoča prejemanje in pošiljanje faksov neposredno iz programa za e-pošto. Podjetjem nudi zniževanje stroškov in občutne prihranke pri času. Uporabniki še zlasti cenijo enostavnost uporabe, datumsko pregleden arhiv faksov in dostop do faksov tudi izven pisarne.

Faksiranje še naprej ostaja nepogrešljiv del poslovne komunikacije. Študija Fax Messaging Markets, 2011-2016 (Davidson Consulting) na ResearchAndMarkets.com industriji storitev faksiranja pripisuje 15.2% skupno letno stopnjo rasti (CAGR) in porast iz 1,010 milijarde ameriških dolarjev v letu 2011 na 2,045 milijarde $ v letu 2016. Za glavne prednosti faksiranja pred e-pošto, še posebej pri dokumentih s pravno veljavo, veljajo: (1) verodostojno potrdilo o dostavi, (2) odsotnost filtrov neželene pošte in (3) časovni žig na poslanem dokumentu. Pri vsem naštetem e-pošta ne nudi zadovoljivih rešitev.

Storitev aFax v celoti nadomesti faks napravo. Omogoča nam, da fakse prejemamo in pošiljamo kjerkoli imamo na voljo internetno povezavo – na katerikoli napravi, vključno s pametnimi telefoni. Brez kakršnekoli strojne opreme ali programskih namestitev. Obdržimo lahko obstoječo faks številko.

Fakse lahko pošiljamo in prejemamo kar iz svojega obstoječega programa za e-pošto (MS Outlook, Lotus Notes, Thunderbird, Gmail itd.). Fakse prejmemo v predal elektronske pošte kot običajen email s PDF priponko, ki vsebuje prejeti faks. Faks pošljemo enostavno tako, da za naslovnika v e-poštnem sporočilu vpišemo faks številko prejemnika in zatem dopišemo »@afax.si«. Dokument, ki naj se pošlje kot faks, dodamo kot priponko. Preprost email in faks je dostavljen. Po e-pošti prejmemo verodostojno potrdilo o dostavi, ki ima pravno veljavo.

Storitev aFax nudi samodejno e-arhiviranje prejetih in poslanih faksov ter hitro iskanje faksov v našem programu za e-pošto. Ustvarimo si lahko mapo »Prejeti faksi« in s preprostimi filtri poskrbimo, da se vsi prejeti faksi avtomatsko znajdejo v tej mapi. Arhiv faksov je tako datumsko pregleden, iskalnik v programu za e-pošto pa nam omogoča, da vse fakse hitro najdemo – in to za leta nazaj.

Za še bolj pregledno faksiranje in prihranek na času si lahko za posamezne številke uredimo tudi vnose v imenik. Tudi čakanje na prosto linijo je preteklost, pri e-faksiranju z aFaxom linije nikoli niso zasedene. Poleg tega se znebimo stroškov papirja, kartuš, faks naprave, faks telefonske linije. aFax pa nam omogoča tudi obveščanje preko SMS sporočil, napredno preusmerjanje faksov ter integracije z obstoječo programsko opremo.