Kako slediti elektronskim sporočilom?

Če uporabljate elektronsko pošto v poslovne namene, ste verjetno že koristili možnost obveščanja o dostavljenih in prebranih sporočilih. Potrdilo o dostavi nam pove, da je bilo e-poštno sporočilo dostavljeno v prejemnikov nabiralnik, vendar ne pove, ali ga je prejemnik videl ali prebral. Potrdilo o branju pa nam pove, da je bilo sporočilo odprto.

Na ta potrdila se žal ne gre zanašati. Tu ima prejemnik sporočila namreč možnost, da zavrne pošiljanje potrdil o branju. Potrdila o branju se ne pošljejo tudi v primeru, če prejemnikov e-poštni program potrdil o branju ne podpira. Če želite na zanesljiv način slediti elektronskim sporočilom, vam priporočamo uporabo spletne storitve Tout. Ta je namreč opremljena z inovativnim sistemom sledenja, ki poleg obveščanja o dostavljenih in prebranih sporočilih omogoča celo spremljanje, na katere povezave v elektronskem sporočilu je prejemnik kliknil. Storitev je na voljo tako za pametne mobilne telefone iPhone kot za priljubljene spletne brskalnike. Spletno storitev Tout je mogoče uporabljati tudi v navezi z elektronskim poštnim predalom Gmail. Uporabna storitev bo kmalu na voljo še za Outlook.

Spletna storitev Tout je na voljo na spletni strani http://goo.gl/9Xvdy. Na razpolago so trije poslovni modeli. Paket »Starter« je brezplačen in omogoča sledenje do 25 elektronskim sporočilom na dan. Na voljo je 10 prednastavljenih e-sporočil in lahko nastavimo do 3 Tout skupine. Paket »Premium« omogoča sledenje do 100 elektronskim sporočilom na dan in lahko shranimo neskončno prednastavljenih e-sporočil. Prav tako je na voljo neskončno Tout skupin. Paket »Premium« je na voljo za preračunanih 22 evrov na mesec. Manjšim podjetjem je pisan na kožo paket »Small Team«. Tu lahko prednastavljena e-sporočila delimo z do tremi člani skupine. Na voljo je celo statistika dela skupine. Za vstopno različico paketa »Small Team« je potrebno mesečno odšteti preračunanih 36 evrov.