3 nasveti za pametnejše tiskanje (in manj sivih las) v manjših podjetjih

Ohraniti in povečati produktivnost je verjetno eden vaših največjih dnevnih izzivov. V tem prispevku vam bomo brez ovinkarjenja pokazali, kako lahko s pametnimi rešitvami za tiskanje dejansko pospešite delo v pisarni. Od prilagodljivih nastavitev po meri vaših zaposlenih do neposredne povezave z oblačnimi aplikacijami – preberite praktične nasvete, kako optimizirati tiskanje, da bo to proces, o katerem sploh ne bo treba razmišljati.

V manjših podjetjih šteje vsaka minuta in pritisk rokov je pogosto neizprosen. Ker zaposleni običajno žonglirajo z več vlogami hkrati, so neučinkoviti procesi zadnja stvar, ki jo potrebujete. Bodimo realni: tiskanje ne bi smelo biti ovira do vaše produktivnosti. Namesto dragih in kompleksnih IT sistemov potrebujete rešitve, ki preprosto delujejo, so skalabilne in ne praznijo proračuna.

Tukaj so trije praktični koraki, kako optimizirati tiskalniško okolje, da bo to delalo za vas, ne proti vam.

Znebite se lokalnih strežnikov z oblačnimi rešitvami
Brezhibno tiskanje pomeni hitro in neprekinjeno obdelavo dokumentov. Izogibanje nepotrebnim zamudam se na mesečni ravni prihrankov časa še kako pozna. Najučinkovitejša strategija so oblačne storitve tiskanja (SaaS). V praksi to pomeni, da vam ni treba kupovati in vzdrževati lokalnih tiskalniških strežnikov ter se ukvarjati z nameščanjem gonilnikov. Upravljanje okolja prevzame ponudnik, vi pa plačate le tisto, kar dejansko potrebujete. Oblačno tiskanje prav tako omogoča, da zaposleni tiskajo od koderkoli in s katerekoli naprave.

3 ključne zahteve za vaš nasledni multifunkcijski tiskalnik

1. Prilagodljivost in neposredna integracija
Vaš sistem mora omogočati shranjevanje prednastavitev za tiskalne posle, ki jih najpogosteje uporabljate. Intuitiven uporabniški vmesnik in direktna integracija z vašimi oblačnimi aplikacijami kar na nadzorni plošči naprave vam prihranita nepotrebno klikanje in preklapljanje med platformami.

2. Avtomatizacija s pametnimi orodji
Čas, porabljen za iskanje pravega papirja in reševanje zastojev, je stran vržen čas. Naprave s pametnimi senzorji, ki samodejno prepoznajo vrsto in debelino papirja, bistveno zmanjšajo število napak pri podajanju. Smiselno združevanje aplikacij na zaslonu pa omogoča, da do ključnih dokumentov dostopate brez brskanja po neskončnih mapah.

3. Takojšnja podpora na daljavo
Ko se sistem ustavi, se pogosto ustavi tudi delo. Vsak izpad pomeni izgubo časa in denarja. Zato je oddaljeno vzdrževanje nujno – večino tehničnih težav je mogoče diagnosticirati in rešiti na daljavo, brez čakanja na fizični obisk serviserja. To maksimira razpoložljivost vaših sistemov.

Rešitev, ki združuje vse našteto: Konica Minolta bizhub i-Serija
Brez marketinških puhlic – če iščete zanesljiv in varen sistem, ki ne zahteva doktorata iz računalništva, je nova serija multifunkcijskih tiskalnikov bizhub i-Serije prava izbira. Z intuitivnim vmesnikom, pametnim prepoznavanjem medijev in učinkovito podporo na daljavo drastično zmanjša potrebo po ukvarjanju s tehniko.

Preverite, kako lahko nova serija bizhub i-Serije optimizira vaše procese: POVEZAVA!