Uporabniki Microsoft 365: Imate zavarovane svoje podatke?

Storitev Microsoft 365 uporablja vse več uporabnikov. Ne brez razloga, saj stalna dosegljivost priljubljene programske opreme od koderkoli ustreza potrebam večine organizacij. Platforma je dobro varovana, zato Microsoft zagotavlja odlično storitev. Mnogim uporabnikom to povsem zadostuje. Seveda pa je tudi cela vrsta takih, ki poleg hrambe podatkov potrebujemo tudi varnostno kopiranje z verzioniranjem, ki v primeru izgube podatkov omogoča njihovo obnovitev, česar storitev Microsoft 365 ne zagotavlja. Podatki, ki jih uporabniki hranimo v storitvi OneDrive in rešitvi SharePoint, niso tako zavarovani, kot bi si želeli.

Dejstvo je, da brez zunanje rešitve nimate svoje varnostne kopije svojih e-poštnih sporočil, priponk, kontaktov in datotek. Za varnostno kopiranje svojih podatkov morate poskrbeti sami. Microsoft običajno hrani pobrisane podatke do 30 dni, kar je odločno premalo. Povprečen čas, ko uporabniki ugotovijo, da je z njihovimi podatki nekaj narobe, je 140 dni. Če boste torej pomotoma pobrisali datoteko, se lahko zgodi, da je ne boste več našli niti v košu. To pa ni edini razlog za varnostno kopiranje podatkov. Nekatere dokumente moramo zaradi pravne regulative hraniti dlje časa, možne so pa tudi različne varnostne grožnje, na primer izsiljevalski virusi, ki vam ob dobri politiki varnostnega kopiranja ne bodo mogli škodovati.

Uporabniki strežnikov NAS Synology nimajo teh težav!

Na trgu je kar nekaj zunanjih ponudnikov rešitev za varnostno kopiranje v oblačnih storitvah. V glavnem so na voljo na podlagi mesečne naročnine, oskubljene verzije pa ponujajo tudi brezplačno. Tajvanski proizvajalec zunanjih mrežnih diskov – strežnikov NAS Synology, pa je šel še korak bliže uporabnikom in ponudil zbirko kakovostnih rešitev za varnostno kopiranje podatkov, ki je za uporabnike njihovih naprav brezplačna. Torej dobimo z nakupom strojne opreme še sodobno, centralizirano in varno rešitev za varnostno kopiranje.

Synology z zbirko rešitev Active Backup ponuja rešitve za varnostno kopiranje podatkov iz različnih virov. Active Backup for Business je namenjena varnostnemu kopiranju Windows PC-jev in strežnikov, Vmware in Hyper-V virtualnih mašin in datotečnih strežnikov. Active Backup for Microsoft 365 in Active Backup for G Suite pa sta namenjeni varnostnemu kopiranju podatkov v oblačnih storitvah Office 365 in Google G Suite.

Vendar pa je zaščitena varnostna kopija le del celote. Roko na srce, smisel kopiranja na varno lokacijo je, da smo v primeru zlonamernih napadov, okvar diskov ali nesreč, hitro in brez večjih motenj zmožni obnoviti izgubljene podatke. Synology v svoji rešitvi predvideva različne scenarije obnovitve, od posamičnih datotek do celotne obnove podatkov, možna pa je tudi takojšnja obnovitev v programu Virtual Machine Manager, kot tudi “Bare-metal” obnova celotnega sistema na novi napravi.

Vrednost Synologyjeve ponudbe povečuje tudi dejstvo, da strežniki NAS Synology niso le zunanji mrežni diski, temveč zmogljivi strežniki, ki lahko v manjših podjetjih nadomeščajo centralni strežnik, saj imajo dovolj strojne zmogljivosti, da brez težav opravljajo zahtevnejše funkcije. Poleg varne hrambe podatkov ponujajo tudi vrsto koristnih orodij in programov, ki so praviloma uporabnikom na voljo brezplačno in so dostopni v operacijskem sistemu naprave. Transkodiranje in prenašanje videa v realnem času, hramba fotografij, ki jih lahko pregledujemo na katerikoli s spletom povezani napravi, streženje pošte in spletnih strani ali orodja za sodelovanje v zasebnem oblaku so koristi, ki so prepričale mnoge domače uporabnike in podjetja. Najzmogljivejše naprave pa zmorejo opravljati tudi naloge virtualizacije, kar jim daje skoraj neskončne možnosti.

Več najdete na synology.xenon-forte.si. (P.R.)