Samodejno pisanje pozdravov

Vprašanje: kako doseči, da bo Outlook samodejno izpisoval naše podpise, kot je to v primeru na sliki (S spoštovanjem…)?
Da, v Outlooku to lahko rešimo s podpisom (Signature). Za vsak poslani, odgovorjeni ali posredovani (Send, Reply, Forward) mail lahko določimo, kakšen napis naj se samodejno izpiše pod tekst. To lahko določimo v Outlookovem meniju Tools > Options > Mail format > Signatures. Vendar pa ima ta način omejitev in ta je, da smo omejeni na samo en napis (npr. na samo en pozdrav). Kaj pa, če pošiljamo mail kakšnemu prijatelju, kjer “S spoštovanjem” na pride v poštev?
Takrat se lahko poslužimo funkcije samodejnega popravljanja besed, ki je skupna tako Outlooku kot Wordu in drugim programom zbirke Office. Omejitev pri samodejnem popravljanju besed je, da smo omejeni na samo eno vrstico teksta. Zato se bomo v našem primeru poslužili naslednjega postopka.

Radi bi se izognili vnovičnemu pisanju pozdrava in našega imena

Poslužimo se samodejnega popravljanja teksta

Radi bi na primer dosegli, da se beseda ss po pritisku na Enter spremeni v S spoštovanjem,. To nastavimo v Outlookovem meniju Tools > Options > zavihek Spelling. Nato kliknemo gumb AutoCorrect Options… in vpišemo želeno kombinacijo (primer na sliki). Sedaj je vse pripravljeno, da nam bo Outlook naslednjič spremenil niz ss, v S spoštovanjem, brž zatem, ko bomo pritisnili Enter (ali preslednico).
In kako rešiti težavo z dvema vrsticama? Naše ime (v primeru Andrija Artukovič) po istem postopku pretopimo v aa. Sedaj bomo s šestimi pritiski: ss, Enter, aa, Enter dosegli prikaz celotnega pozdrava v mailu. Možnosti za še kaj drugega so seveda odprte.

Celoten stavek ali zaporedje besed lahko “prikličemo” že z dvema črkama