Rešitve za sodobne pisarniške izzive v dobi digitalizacije

Podjetja so v veliki meri prešla iz papirnatega na digitalno upravljanje dokumentov, kar prinaša tako priložnosti kot izzive. Zmanjšanje uporabe papirja, varnost podatkov, dostopnost dokumentov v oblaku ter avtomatizacija delovnih procesov so le nekateri od ključnih dejavnikov, ki vplivajo na sodobne pisarniške rešitve. Konica Minolta se je s svojo linijo multifunkcijskih tiskalnikov bizhub i-Serije prilagodila tem spremembam in ponuja celovite rešitve za optimizacijo delovnih procesov, varno upravljanje dokumentov ter zmanjšanje stroškov poslovanja.

Konica Minolta bizhub i-Serija omogoča enostavno povezovanje z rešitvami za upravljanje dokumentov, kot so Microsoft SharePoint, Google Drive, OneDrive in druge platforme, kar podjetjem omogoča učinkovitejše prehajanje v digitalno poslovanje. Poleg tega so sodobni tiskalniki opremljeni z naprednim optičnim prepoznavanjem znakov (OCR), ki omogoča hitro digitalizacijo papirnih dokumentov in njihovo avtomatsko razvrščanje, označevanje in arhiviranje.

Napredne varnostne funkcije

Tiskalniki so pogosto spregledano varnostno tveganje v podjetjih, saj shranjujejo občutljive informacije in omogočajo dostop do omrežij. Konica Minolta je zato v bizhub i-Serijo vključila napredne varnostne funkcije, kot so šifriranje podatkov na trdem disku, večstopenjska avtentikacija uporabnikov prek pametnih kartic, uporaba PIN-kod ali biometričnih podatkov ter možnost oddaljenega brisanja podatkov. Poleg tega bizhub i-Serija tiskalniki omogočajo nadzor dostopa in revizijske sledi. Za dodatno zaščito podatkov je na voljo tudi bizhubsecure, ki še dodatno izboljšuje kibernetsko varnost.

Upravljanje tiskanja

Podjetja si vse bolj prizadevajo za optimizacijo stroškov tiskanja, kopiranja in skeniranja. Konica Minolta ponuja celovite programske rešitve za upravljanje tiskanja, ki omogočajo natančno analizo navad tiskanja zaposlenih ter uvajanje ukrepov za zmanjšanje stroškov. Med ključne funkcionalnosti sodijo samodejno preusmerjanje tiskanja na stroškovno učinkovite naprave, omejevanje barvnega tiskanja glede na položaj zaposlenih ter uvedba dvostranskega tiskanja kot privzete nastavitve. Poleg tega sistemi omogočajo poročanje in sledenje porabe.

Sodobno delovno okolje zahteva tudi fleksibilnost pri tiskanju, saj se zaposleni vedno pogosteje zanašajo na oddaljeno delo in uporabo mobilnih naprav. Ključno je, da imajo enostaven in varen dostop do dokumentov ter možnost tiskanja ne glede na svojo lokacijo. Konica Minolta bizhub i-Serija to omogoča z integracijo mobilnih aplikacij, kot so Konica Minolta Mobile Print, AirPrint in Google Cloud Print, ki omogočajo brezhibno tiskanje iz pametnih telefonov, tablic in prenosnikov. Poleg tega platforma podpira varno mobilno avtentikacijo in integracijo z oblačnimi storitvami.

Konica Minolta multifunkcijski tiskalniki bizhub i-Serije odlično uporabniško izkušnjo zagotavljajo tudi z velikimi barvnimi zasloni na dotik. Uporabniški vmesnik je podoben tistemu na pametnih telefonih, kar omogoča hitro privajanje uporabnikov.

V primerjavi s konkurenco se naprave bizhub i-Serije izkažejo z višjo energetsko učinkovitostjo, saj so certificirane s številnimi okoljskimi certifikati, kar pripomore k zmanjšanju ogljičnega odtisa in nižji porabi energije.

Številne nagrade za bizhub i-Serijo

Kakovost in inovativnost naprav bizhub i-Serije sta bili prepoznani tudi s številnimi mednarodnimi nagradami. Med pomembnejšimi so nagrada BLI (Buyers Lab) za najboljšo serijo A3 multifunkcijskih tiskalnikov, Red Dot Design Award za izjemno oblikovanje in EcoVadis zlati certifikat za trajnostni razvoj. Poleg teh je bizhub serija prejela tudi nagrado Good Design Award ter priznanja za energetsko učinkovitost in inovativne funkcionalnosti.

Konica Minolta Slovenija je največji ponudnik multifunkcijskih tiskalnikov in digitalnih dokumentnih poslovnih rešitev v Sloveniji. Zaupa jim več kot 1500 pogodbenih strank, ki na napravah mesečno opravijo več kot 30 milijonov A4 izpisov. Skrbijo za več kot 8000 naprav in zagotavljajo strokovno pomoč pri optimizaciji poslovnega tiskanja ter upravljanja z dokumenti. Leta 2024 so v segmentu poslovnih barvnih A3 multifunkcijskih tiskalnikov z 41,9 % dosegli vodilni tržni delež, ki ga vzdržujejo že več kot 15 let (vir: infoSource).

S svojo dolgoletno prisotnostjo na trgu, največjo servisno mrežo v državi in vodilnim tržnim deležem Konica Minolta Slovenija ostaja najboljša izbira za podjetja, ki želijo zanesljive, varne in učinkovite rešitve za upravljanje dokumentov.

Več na spletni strani www.konicaminolta.si. (P.R.)