Redoljubi doma so tudi digitalni redoljubi na delovnem mestu

Izraz »digitalni nered« se nanaša na datoteke, dokumente in podatke, ki jih zaposleni ustvarijo na delovnem mestu, podjetje pa nima popolnega pregleda ali nadzora nad tem, kako so shranjeni in kdo lahko do njih dostopa. Tako digitalni nered pomeni veliko varnostno tveganje podjetja. Poročilo kaže, da 72 % zaposlenih na delovnem mestu shranjuje dokumente, ki vsebujejo osebne ali občutljive podatke. Razkritje teh podatkov bi lahko oškodovalo ugledu podjetja ali povzročilo finančne posledice za podjetje, tamkajšnje zaposlene in tudi potrošnike.

Soočanje z digitalnim neredom podjetjem predstavlja izziv. Eden od ključnih korakov je razumevanje, kdo je za digitalni nered odgovoren. Tri četrtine (71 %) zaposlenih meni, da sami niso odgovorni. Prepričano so, da morajo vodje ter strokovnjaki za informacijsko tehnologijo in informacijsko varnost v podjetju poskrbeti za ustrezne pravice dostopa do elektronske pošte, datotek in dokumentov.

Poročilo povezuje vsakodnevne navade ljudi z digitalnim neredom v službi

Po podatkih poročila je možno nekatere vsakodnevne navade ljudi povezati z ustvarjanjem digitalnega nereda na delovnem mestu. Večina ljudi, ki ima zgledne navade glede urejenosti hladilnika, ima tudi podobne navade na področju organiziranosti digitalnega življenja. To kaže podatek, da 88 % tistih, ki poskrbijo za urejen hladilnik pred dopustom, enako stori tudi z datotekami na delovnem mestu.

»Z naraščajočo količino podatkov se morajo vodje v podjetjih zavedati tudi možnosti nastanka digitalnega nereda in s tem povezanih tveganj. Čeprav urejenost lastnega hladilnika ne bo zagotovila zaščite pred vdori, je skrb za preprečevanje digitalnega reda nujna za krepitev odpornosti na kibernetske grožnje. Zaposleni morajo bili izobraženi o tem, kako lahko sami najbolje poskrbijo za varno digitalno življenje. Prav tako je ključna dostopnost preproste in hkrati učinkovite zaščite,« je poudaril Maxim Frolov, podpredsednik za področje globalne prodaje v družbi Kaspersky Lab.

Za preprečevanje digitalnega nereda Kaspersky Lab podjetjem svetuje:

– Izobrazite svoje zaposlene: izobraževalni programi, kot je Kaspersky Automated Security Awareness Platform, zaposlenim pomagajo okrepiti zavedanje o kibernetskih grožnjah in načinih zaščite ter osvojiti veščine, ki so koristne pri vsakodnevnem delu.

– Spodbujajte upoštevanje varnostnih pravil.

– Ustvarjajte varnostne kopije ključnih podatkov in posodabljajte IT-opremo.

– Poiščite ustrezno varnostno rešitev: rešitev, kot je Kaspersky Endpoint Security Cloud, s širokim naborom varnostnih funkcij pomaga malim in srednjim podjetjem pri preprostem upravljanju zaščite podjetja.