Nova rešitev za mobilno potrjevanje dokumentov

Svet dela se danes izredno hitro spreminja. Napredek na področju informacijskih tehnologij nam omogoča delo tudi od doma ali na poti. V srednje velikih evropskih podjetjih z do 50 zaposlenimi izven pisarne redno dela vsaj 25 odstotkov zaposlenih, kažejo podatki svetovalnega podjetja Vanson Bourne. Podjetje SAOP, vodilni slovenski ponudnik programskih rešitev za računovodske servise, podjetja in javne ustanove, je z mislijo na svoje uporabnike, ki se srečujejo z izzivom pravočasnega potrjevanja dokumentov zaradi odsotnosti zaposlenih iz pisarne in njihovega mobilnega dela, razvil rešitev Mobilno potrjevanje dokumentov. Nova funkcionalnost v okviru SAOP-jevega poslovnega informacijskega sistema ERP iCenter omogoča potrjevanje računov prek pametnih telefonov in tablic. V prihodnje pa bo mogoče na enak način potrjevati tudi druge poslovne dokumente, kot so naročila ter potni in plačilni nalogi.

V podjetjih mora prejeti račun pregledati in potrditi večje število zaposlenih in zgodi se, da ob končni potrditvi ta že prekorači rok plačila, saj računi od podpisnika do podpisnika potujejo prepočasi. »Večina podjetnikov potrjuje račune na lokalnih računalnikih v omrežju podjetja ali pa celo s podpisom na papirnatem računu, kar je zelo zamudno in zato velikokrat negativno vpliva na poslovanje,« je povedal Sandi Boršo, direktor prodaje in trženja v podjetju SAOP. »Ker želimo svojim uporabnikom olajšati potrjevanje različnih dokumentov, smo v SAOP-ju razvili rešitev za mobilno potrjevanje le-teh. Odločevalci v podjetjih imajo zdaj na enem mestu pregled nad vsemi informacijami, ki jih potrebujejo za potrjevanje dokumentov, predvsem pa to lahko počnejo kjerkoli in kadarkoli. Odkar v podjetju SAOP račune potrjujemo elektronsko, so ti potrjeni dvakrat hitreje kot prej.«

SAOP-jeva aplikacija Mobilno potrjevanje dokumentov je vpeta v poslovni informacijski sistem ERP iCenter, zato posebna integracija ni potrebna. Rešitev zagotavlja hiter in enostaven pretok informacij od prejema dokumenta do njegove potrditve, primerna pa je za podjetja različnih velikosti in za javni sektor, kjer je v potrjevanje dokumentov vključenih več ljudi.