Najeti ali kupiti, je to sploh vprašanje?

Najem tiskalnika je v času, ko se ponudniki skorajda tepejo za stranke, najbolj logična možnost. Večina jih ponuja privlačne modele najema, denimo plačilo po dejanski uporabi ali pa različne pavšale glede izpisanih količin dokumentov. S tem, ko tiskalniško napravo najamemo, kar naenkrat nimamo vrste stroškov, ampak le še enega najemnino.

Za najem so tudi računovodje. Lastništvo naprave, kakovostne črno-bele večopravilne naprave seveda stanejo več kot 500 evrov in so vodene kot osnovna sredstva ter ustrezno amortizirane, računovodjem povzročajo dodatno delo. Medtem ko je najemnina za tiskalnik ali storitev tiskanja jasen in priznan poslovni strošek.

Tu je še praktični vidik – v primeru najema za naprave in vse z njimi povezane muhe skrbi ponudnik. Torej se z menjavo tonerjev, vzdrževanjem in servisiranjem ne ukvarja oddelek IT v podjetju, temveč zgolj ponudnik. Sodobne naprave, denimo Lexmarkove, so že tako pametne, da znajo skrbnika obvestiti, kdaj se količina tonerja približuje koncu (in pokličejo »zamenjavo«, kdaj bo na vrsti kak redni vzdrževalni poseg ipd. Edino opravilo, ki še preostane zaposlenim, je zalaganje tiskalnika s papirjem, a glede na dejstvo, da imajo sodobne večopravilne naprave res velike predale za papir (tudi do 3500 in več listov), je fizične interakcije s tiskalnikom resnično malo – preprosto z njega poberemo izpisane dokumente …

Pod črto so storitve upravljanja tiskanja vsaj četrtino cenejše od klasičnih rešitev. V Lexmarku so celo izračunali, da prihranek v primeru najema tiskalnika ali barvne večopravilne naprave v primerjavi z lastniškim modelom dosega kar 40%. Kdaj ste nazadnje za poslovno rešitev, ki vam poenostavi dan, dobili 40-odstotkov popusta?

Zelo zgovorna je denimo naslednja ponudba:

Lexmarkova storitev SmartBiz najem tiskalnik je denimo namenjena manjšim podjetjem ali oddelkom v srednje velikih podjetjih, ki natisnejo do 2.000 strani dokumentov mesečno. Lexmark jim zato za ugoden mesečni najem, ki znaša vsega 19,90 evrov +DDV omogoča najem črno-bele večopravilne naprave z všteto porabo tonerjev. Omenjeno storitev priporočamo vsem podjetjem, ki potrebujejo poceni, prilagodljivo, zanesljivo in obstojno rešitev za tisk, skeniranje in kopiranje dokumentov.