Programska in razvojna orodja
Poslovne rešitve
11.04.2021 07:41
Posodobljeno 3 leta nazaj.

Deli z drugimi:

Share

Likvidirajte račune z umetno inteligenco

Če račune še vedno potrjujete na analogni način, torej s papirnato izmenjavo in ročnim vpisovanjem v različne evidence, potem za likvidacijo računov porabite veliko več časa kot vaši tekmeci.
Programska oprema ShakeSpeare zmanjša obseg administracije, zniža stroške in poveča preglednost nad dokumenti.
Programska oprema ShakeSpeare zmanjša obseg administracije, zniža stroške in poveča preglednost nad dokumenti.

»Hramba podatkov je uporabna samo takrat, ko enostavno in hitro lahko pridete do njih.« Izberite elektronsko pot, tako kot se spodobi za 21. stoletje. Papirnata hramba je nezanesljiva, počasna in nepregledna, medtem ko digitalno okolje programa ShakeSpeare za likvidacijo računov poveča preglednost dokumentov ter poskrbi za elektronsko arhiviranje dokumentov in podatkov. Zmanjšajte napake, prihranite čas in ujemite tekmece.

Postopek likvidacije

V organizacijah so v preteklosti račune likvidirali ročno. To pomeni, da so s spremnimi listi, nekateri pa kar na sam račun ali na njegovo zadnjo stran, dali svoj podpis ter s fizičnim pisalom dopisali stroškovna mesta in namen računa. Več kot je bilo potrjevalcev v likvidacijski verigi, dlje je račun fizično romal od pisarne do pisarne, nekajkrat pa se tudi izgubil ali zamudil dogovorjen rok plačila.

Z uvedbo e-računov je postopek likvidacije popolno digitalen, pomembno pa je, da pri uvedbi žanjemo vse sadove, ki jih takšen postopek nudi. Ne samo potrjevanje ali opremljanje s stroškovnimi mesti, ampak celosten pregled, napovedovanje in planiranje postajajo glavne funkcionalnosti poslovnega sistema, še preden potrjen račun zaključi svoje življenje v knjigovodskih knjigah.

Planiranje denarnih tokov

Podjetja morajo velikokrat skrbno planirati denarne tokove in harmonizirati različne denarne potrebe in to po potrebi ustrezno uskladiti z različnimi viri financiranj. Zato je izredno pomembno, da račune, ki še niso potrjeni (likvidirani), kaj šele knjiženi, ustrezno vodijo, načrtujejo in dosledno izvajajo. V primeru, da kdo od odločevalcev pravočasno ne opravi svojega dela, ga moderni sistem na to opozori in sproži ustrezne postopke.

Primer prikaza računov v potrjevanju za planiranje denarnih tokov.

Brez ročnega dela

Danes je strošek dela eden najvišjih stroškov, zato moramo pri implementaciji sistemov likvidacij računov poseben poudarek nameniti na dodano vrednost, ki jo dobi vsak uporabnik zase znotraj organizacije. V administraciji bodo zelo hvaležni, da bo sistem avtomatsko prebral račune in iz njih izluščil vse potrebne podatke (OCR tehnologija), v računovodstvu pa bodo znali ceniti avtomatski prenos potrjenih računov in direkten vpogled v PDF račune v povezanem dokumentnem sistemu. Še vedno pa bodo največjo dodano vrednost čutili odločevalci, saj bodo končno lahko sistematično načrtovali denarne tokove in centralno upravljali s ključnimi poslovnimi dokumenti.

Hramba računov in povezanih dokumentov

Vsi računi so shranjeni v dokumentnem sistemu, ki se poveže z računovodskim sistemom. To pomeni, da tudi povezane dokumente (kot so dobavnice, naročilnice, primopredaje, pogodbe …) lahko uporabniki enostavno najdejo preko mobilnega telefona in takoj razumejo vsebino ter obseg poslovne aktivnosti.

Pogodbe in nadaljevanje digitalizacije

Računi nikoli niso zadnja postaja, ampak samodejno z avtomatizacijo likvidacijskih postopkov organizacije nadaljujejo s pogodbami, vložišči / delovodniki in drugimi poslovno pomembnimi dokumenti.

Za več informacij in video o uporabi si oglejte na zejn.si. (P.R.)


Prijavi napako v članku
Vas zanima več iz te teme?
ShakeSpeare programska oprema S-Invoice

Povezave

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem ŽEJN d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri ŽEJN d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem ŽEJN d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

BILLY POS d.o.o.

Hudourniška pot 2, 1000 Ljubljana, Tel: 051 888 710
Billy rešitve za davčne blagajne temeljijo na tehnologiji v oblaku, kjer so podatki varno shranjeni v primeru izgube ali okvare naprave. Več

ZwCAD SLOVENIA

Prečna 9b, 2000 Maribor, Tel: 02 471 12 40
ZwCAD Slovenia pod okriljem podjetja Birocom 2000 d.o.o. ponuja rešitve na področju CAD, CAD/CAM in CAE programske (in strojne) opreme. Več
Zlati partner

BROTHER CEE GmbH

Glavna cesta 46, 4202 Naklo, Tel: 030 600 474
Dejavni so v 28 državah, Brotherjevi izdelki pa so na voljo v več kot 100 državah.  Od ustanovitve korporacije leta 1934 si prizadevajo, da bi ideje prenesli v prakso z ustvarjanjem ... Več

Komponentko d.o.o.

Ulica Ambrožiča Novljana 5, 1000 Ljubljana, Tel: 030 755 005
Računalniške ponudbe je v Sloveniji ogromno. Dobre računalniške ponudbe pa zelo malo. Vsak, ki se odloča za nakup računalnika, grafične kartice ali katerekoli druge računalniške ... Več