Ko bi Excel znal sam shranjevati

V Wordu imamo vgrajeno funkcijo samodejnega shranjevanja dokumentov, ki nas reši v primeru, ko nam zmanjka elektrike ali nam zarzne računalnik. Nastavitve te funkcije najdemo v meniju Tools > Options > Save.
Žal pa te funkcije nima program Excel. Zato mu jo moramo dodati kot Plug-In. Tega se polotimo tako, da v Excelovem meniju Tools > Add-Ins.. obkljukamo postavko Autosave Add-In in ter potrdimo. Excel nas opozori, da bo namestil ta dodatek – potrdimo. Vstaviti bomo morali Office 2000 CD in postopek namestitve se bo zaključil. Sedaj bomo, če bomo kliknili v meni Tools, tam videli novo postavko: Autosave. Če je ta obkljukana potem vemo, da bo Excel na vsake toliko časa samodejno varnostno shranil naš dokument. Na koliko časa? To določimo mi, tako da kliknemo ravnokar omenjeno postavko Autosave. Predlagamo, da v malem oknu z nastavitvami izberemo, da se bo avtomatsko shranjevanje vršilo za vse odprte delovne zvezke Excela (postavka Save all Open Workbooks).
Še dodaten nasvet, ki velja tudi za Word. Avtomatsko shranjevanje dokumentov se ne vrši, v kolikor še nismo vsaj enkrat shranili datoteke s svojim imenom na disk (ali pač na kakšen drug medij).