Varnost
12.02.2021 17:00
Posodobljeno 1 leto nazaj.

Deli z drugimi:

Share

Kako varno uničiti zaupne dokumente?

.. Vsako podjetje ima kup zaupnih dokumentov, za katere res ne bi bilo dobro, da pridejo v neprave roke. Zato je priporočljivo vse tovrstne dokumente ustrezno uničiti ..
Kako varno uničiti zaupne dokumente?
Kako varno uničiti zaupne dokumente?

Dokumenti se uničujejo iz takšnih ali drugačnih razlogov. Morda njihova hramba ni več potrebna ali pa se podjetja odločijo za digitalizacijo, dokumente v papirni obliki pa želijo uničiti, saj fizičnega arhiva ne potrebujejo več.

Biti morate prepričani, da bodo dokumenti uničeni

Ko govorimo o uničenju dokumentacije, je pomembno, da so dokumenti po predaji podjetju, ki se s tem ukvarja, tudi dejansko uničeni. Tu ni prostora za negotovost. Prav tako morajo biti dokumenti uničeni v skladu z zahtevami zakonodaje. Popolna zaupnost in tajnost skozi celoten postopek uničenja je še ena izmed bolj pomembnih stvari, če želimo imeti brezskrben spanec. Podjetje Mikrografija izvaja strokovno uničenje dokumentacije na podlagi dovoljenja za uničenje s strani naročnika in v skladu z vsemi zahtevanimi standardi. To dokazuje, da je Mikrografija partner, na katerega se lahko zanesete.

Delujejo na območju celotne Slovenije, njihovi prevozi dokumentacije pa so zavarovani. Gradivo, ki jim ga izročite, je uničeno po vseh potrebnih predpisih (ZVDAGA in UVDAG), prav tako pa je strojna oprema, ki jo uporabljajo, skladna s standardom DIN 66399. Če vam te številke ne povedo veliko, v preprostem jeziku to pomeni, da je dokumentacija uničena po vseh potrebnih predpisih in standardih.

S svojimi storitvami se povsem prilagodijo naročniku in njegovim željam, posebno pozornost pa namenjajo tudi Zakonu o varstvu osebnih podatkov.

Različni načini izvajanja storitve

Dokumentacijo lahko naročnik že pred prevzemom zloži v škatle, najpogosteje pa se prevzemi izvajajo tako, da izvajalec na več lokacijah naročnika prevzema registratorje iz arhivskih polic in jih zloži v svoje škatle za transport. Prvi izmed načinov je torej neposredni prevzem dokumentacije iz polic naročnika.

V primeru, ko izločanje dokumentacije izvede naročnik, pa izvajalci podjetja Mikrografija samo prevzamejo že pripravljeno dokumentacijo.

Lahko se odločite tudi za mesečni najem zabojnika z režo za odlaganje dokumentacije. Za dostavo zabojnika in za njegov odvoz seveda poskrbijo v podjetju Mikrografija, tako da vi nimate nikakršnega dodatnega dela. Vse, za kar morate poskrbeti, je odlaganje dokumentacije v zabojnik. Enostavno, kajne?

Po potrebi lahko izvajalec izvede tudi predhodni popis in pripravi dokumentacijo na uničenje. To se nanaša predvsem na izločanje kovinskih delov, PVC mapic in podobno. Uničenje se lahko izvaja s predelavo v surovino, kot so na primer rezanci in tekoča masa ali s sežigom.

Komisija in zapisnik, da je vse tako, kot mora biti

Po izvedeni storitvi naročnik prejme tudi Zapisnik o komisijskem uničenju dokumentacije. Pri uničenju je namreč vedno prisotna tričlanska komisija.

Več najdete na www.mikrografija.si.

Mikrografija poskrbi za:

  • Prevzem dokumentacije in podpis dovoljenja za uničenje
  • Varno uničenje dokumentacije
  • Izdajo Zapisnika o komisijskem uničenju dokumentacije

Prijavi napako v članku

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem MIKROGRAFIJA d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri MIKROGRAFIJA d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

www.mikrografija.si

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem MIKROGRAFIJA d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

TRACE BS d.o.o.

Opekarniška cesta 5, 2270 Ormož, Tel: 05 905 23 81
V skupini Trace Solutions, katere del sta Trace BS Poslovne rešitve d. o. o. in Trace IS Informacijske rešitve, se ukvarjajo z razvojem, prodajo in uvajanjem istoimenske programske ... Več

Makro Team d.o.o.

Ilaunigova ulica 5, 2230 Lenart v Slovenskih goricah, Tel: 040 410 451, 02 729 25 40
Ste mislili, da je IT podporna služba primerna le za večja podjetja? Zagotavljanje strokovne informacijske podpore bodisi na daljavo ali na fizični lokaciji ima številne prednosti, ... Več

NGN MEDIA

Ulica 15. maja 10b, 6000 Koper/capodistria, Tel: 041 694 668
Ste na spletu? Če niste, ne obstajate. To je resnica digitalne dobe. Potrošniki iščejo najhitrejšo pot do izdelka ali storitve. Na vas je, da jim to omogočite, bodisi prek spletne ... Več
Diamantni partner

Hestia Pro d.o.o.

Rakuševa ulica 4, 1000 Ljubljana, Tel: 01 421 01 70