Varnost
12.02.2021 17:00
Posodobljeno 3 leta nazaj.

Deli z drugimi:

Share

Kako varno uničiti zaupne dokumente?

.. Vsako podjetje ima kup zaupnih dokumentov, za katere res ne bi bilo dobro, da pridejo v neprave roke. Zato je priporočljivo vse tovrstne dokumente ustrezno uničiti ..
Kako varno uničiti zaupne dokumente?
Kako varno uničiti zaupne dokumente?

Dokumenti se uničujejo iz takšnih ali drugačnih razlogov. Morda njihova hramba ni več potrebna ali pa se podjetja odločijo za digitalizacijo, dokumente v papirni obliki pa želijo uničiti, saj fizičnega arhiva ne potrebujejo več.

Biti morate prepričani, da bodo dokumenti uničeni

Ko govorimo o uničenju dokumentacije, je pomembno, da so dokumenti po predaji podjetju, ki se s tem ukvarja, tudi dejansko uničeni. Tu ni prostora za negotovost. Prav tako morajo biti dokumenti uničeni v skladu z zahtevami zakonodaje. Popolna zaupnost in tajnost skozi celoten postopek uničenja je še ena izmed bolj pomembnih stvari, če želimo imeti brezskrben spanec. Podjetje Mikrografija izvaja strokovno uničenje dokumentacije na podlagi dovoljenja za uničenje s strani naročnika in v skladu z vsemi zahtevanimi standardi. To dokazuje, da je Mikrografija partner, na katerega se lahko zanesete.

Delujejo na območju celotne Slovenije, njihovi prevozi dokumentacije pa so zavarovani. Gradivo, ki jim ga izročite, je uničeno po vseh potrebnih predpisih (ZVDAGA in UVDAG), prav tako pa je strojna oprema, ki jo uporabljajo, skladna s standardom DIN 66399. Če vam te številke ne povedo veliko, v preprostem jeziku to pomeni, da je dokumentacija uničena po vseh potrebnih predpisih in standardih.

S svojimi storitvami se povsem prilagodijo naročniku in njegovim željam, posebno pozornost pa namenjajo tudi Zakonu o varstvu osebnih podatkov.

Različni načini izvajanja storitve

Dokumentacijo lahko naročnik že pred prevzemom zloži v škatle, najpogosteje pa se prevzemi izvajajo tako, da izvajalec na več lokacijah naročnika prevzema registratorje iz arhivskih polic in jih zloži v svoje škatle za transport. Prvi izmed načinov je torej neposredni prevzem dokumentacije iz polic naročnika.

V primeru, ko izločanje dokumentacije izvede naročnik, pa izvajalci podjetja Mikrografija samo prevzamejo že pripravljeno dokumentacijo.

Lahko se odločite tudi za mesečni najem zabojnika z režo za odlaganje dokumentacije. Za dostavo zabojnika in za njegov odvoz seveda poskrbijo v podjetju Mikrografija, tako da vi nimate nikakršnega dodatnega dela. Vse, za kar morate poskrbeti, je odlaganje dokumentacije v zabojnik. Enostavno, kajne?

Po potrebi lahko izvajalec izvede tudi predhodni popis in pripravi dokumentacijo na uničenje. To se nanaša predvsem na izločanje kovinskih delov, PVC mapic in podobno. Uničenje se lahko izvaja s predelavo v surovino, kot so na primer rezanci in tekoča masa ali s sežigom.

Komisija in zapisnik, da je vse tako, kot mora biti

Po izvedeni storitvi naročnik prejme tudi Zapisnik o komisijskem uničenju dokumentacije. Pri uničenju je namreč vedno prisotna tričlanska komisija.

Več najdete na www.mikrografija.si.

Mikrografija poskrbi za:

  • Prevzem dokumentacije in podpis dovoljenja za uničenje
  • Varno uničenje dokumentacije
  • Izdajo Zapisnika o komisijskem uničenju dokumentacije

Prijavi napako v članku

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem MIKROGRAFIJA d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri MIKROGRAFIJA d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

www.mikrografija.si

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem MIKROGRAFIJA d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

TISKARNA SILVECO

PE Stegne, Stegne 3, 1000 Ljubljana, Tel: 031 707 667
Ali iščete način za preboj komunikacijske ovire med vami in vašimi potencialnimi strankami ali partnerji? V današnji digitalni dobi je trg enostavno prenasičen s spletnimi oglasi ... Več

COPIGRAF FAGANELJ d.o.o.

Ulica tolminskih puntarjev 4, 5000 Nova Gorica, Tel: 05 333 34 56
V digitalnem svetu se poraja pomembno vprašanje. Je digitalna prisotnost vse, kar potrebuje podjetje? Je digitalna identiteta dovolj za krepitev prepoznavnosti blagovne znamke? Ne, ... Več

S-GRAF d.o.o.

Jarška cesta 7, 1230 Domžale, Tel: 01 721 91 70
O podjetju S-GRAF d.o.o. S-GRAF d.o.o. je eno izmed vodilnih podjetij na trgu tiskarskih storitev. Naročnikom nudijo kakovostne rešitve in nenehen razvoj na področju tiskanja. ... Več
Zlati partner

3WAY d.o.o.

Štalčeva ulica 5, 1215 Medvode, Tel: 01 361 70 14
Podjetje 3WAY se ukvarja s prodajo 3D printerjev, 3D skenerjev in programskih paketov CAD/CAM/PLM. Poleg tega nudijo tudi storitve na področju 3D tehnologij. So popolna rešitev, ... Več