Dan za ustvarjanje kjerkoli – skok v nov svet dela

Dan za ustvarjanje kjerkoli poteka danes, v petek, 16. maja 2014, v Mestnem muzeju v Ljubljani, v soorganizaciji z Ekvilib Inštitutom, ki na ta dan podeljuje certifikat Družini prijazno podjetje. Datum je izbran namensko, saj 15. maja praznujemo svetovni dan družine, 17. maja pa svetovni dan informacijske tehnologije. Oba dneva se vsebinsko navezujeta z Dnevom za ustvarjanje kjerkoli, saj projekt nagovarja tudi izzive usklajevanja zasebnih obveznosti s službenimi.

Petkova akcija je še toliko bolj posebna, saj bo javnosti prvič predstavljen priročnik V osmih korakih do ustvarjanja kjerkoli, ki popelje organizacijo preko vsebine, zakonskega vidika in praktičnih nasvetov do končne vpeljave novih načinov dela v obstoječo delovno rutino. Skozi dogodek bomo spoznali različne pristope in metode iz primerov dobrih praks na omenjeno temo ter nagovorili mite dela na daljavo. V sklopu dogodka bo tudi okrogla miza soustvarjalcev priročnika.

Sodobna IKT orodja ponujajo vrsto rešitev, ki so v duhu časa neizogibna in jih generacija Y že uporablja pri svojem delu. Z vstopom na trg delovne sile omenjene generacije in mlajših se namreč spreminja delovna kultura in rutina, zato je pomembno slediti sodobnim pristopom do dela tudi preko omogočanja novih možnosti za zaposlene.

Tjaša Sobočan, Zavod Ypsilon: »Projekt je nastal, ker opažamo, da se mobilnost še vedno dojema kot kazen in ne kot priložnost. V Sloveniji je še vedno nizek odstotek dela na daljavo. Ker je generacija Y odraščala skupaj s tehnologijo in napredkom, jim sodobna orodja niso tuja ter jih uporabljajo pri vsakdanjem delu in življenju. Učinkovit si lahko tudi drugje, ne samo v pisarni. Ker je malo literature na temo fleksibilnih načinov dela, smo skupaj s partnerji pripravili priročnik, ki bo podjetjem pomagal pri boljšem razumevanju dela na daljavo.«

Gregor Potočar, vodja prodaje za mala in srednja podjetja pri Microsoftu Slovenija: »Še pred nekaj leti je biti mobilen pomenilo predvsem to, da smo bili dostopni kjerkoli in kadarkoli. Danes pomeni mobilnost, da nam je kjerkoli in kadarkoli na voljo vse tisto, kar nam je včasih omogočalo le tradicionalno delovno mesto v pisarni. To novo paradigmo mobilnosti omogoča mobilna tehnologija ob podpori oblaka. Njuna kombinacija odpira izjemne priložnosti, da se tehnologija še bolj prilagodi našim potrebam pri delu, povezovanju in komuniciranju.«

Arian Debeljak, Mestna občina Ljubljana: »Ker zaradi specifike dela javne uprave ni možno delo od doma, smo si s tehnologijo pomagali na drugačen način. V centru za informatiko 15 zaposlenih skrbi za do 700 uporabnikov. Vzpostavili smo interno komunikacijo z oddaljenim dostopom do računalnikov. Tako ni treba hoditi na lokacije, ki jih je več kot 20 in niso vse v bližini, tako prihranimo veliko kilometrov in časa, delo pa je opravljeno hitro in učinkovito. Morda na zunaj ni videti, vendar smo interno šli naprej korak s časom.«

Aleš Kranjc Kušlan, Ekvilib Inštitut: »Velik prispevek podjetja je spreminjanje in nadgradnja organizacijske kulture. Pomembno je, kako delujejo timi, kakšno je zaupanje, razporeditev odgovornosti, motivacija zaposleni. Fleksibilnost načina dela je zelo pomembna in nam lahko zelo olajša delo, vendar je pomembno, da so pravila igre znana. To pomeni, da lahko delaš kjerkoli, vendar mora biti jasno, da ne moreš delati kadarkoli. Meja med tem je tanka, naloga in odgovornost vodji pa je, da sistem ustvarjanje kjerkoli dobro zaživi.«

Simon Furlan, direktor Sektorja za marketing v Telekomu Slovenije, pa je poudaril možnosti, ki jih za ustvarjanje kjerkoli prinašajo sodobne telekomunikacijske rešitve: »V Telekomu Slovenije verjamemo v svoboden pretok znanja in idej, verjamemo, da domišljija in ustvarjalnost ne poznata oziroma ne priznavata meja. Zato uporabnikom ponujamo celovite, prilagodljive in nadgradljive telekomunikacijske rešitve, s katerimi tehnologijo spreminjamo v uporabna, učinkovita, zabavna, preprosta in zmeraj nova orodja za ustvarjanje, delo in zabavo. Na ta način poenostavljamo življenja naših uporabnikov, in sicer tako posameznikov kot organizacij ter jim odpiramo nove možnosti, med drugim tudi nove oblike dela. Na ta način skupaj soustvarjamo družbo priložnosti, ki ustvarja nove poti v prihodnost.«