Avtomatizacija povečuje fleksibilnost

Hudi stroškovni pritiski so bili glavni povod, da se je menedžment v Gorenjskem tisku odločil za avtomatizacijo več procesov v podjetju. Mednje sodi tudi uvedba nove programske rešitve Predkalkulacija, ki po uspešno zaključenem testnem obdobju že kaže oprijemljive koristi. Hitrejša odzivnost na trgu, natančnejše določanje cen in posledično tudi bolj dobičkonosno poslovanje – to je le nekaj glavnih pridobitev, ki jih omenja mag. Dragan Manjulov, vodja področja kakovosti in informatike v Gorenjskem tisku.

“Glede na dogajanje na trgu smo ugotavljali, da je razlika med dejanskimi stroški in sámo ceno tako majhna, da že v začetku proizvodnega procesa potrebujemo zelo natančen vnaprejšnji izračun predvidenih stroškov, ki jih bo podjetje imelo pri izvedbi nekega naročila,” je povedal mag. Manjulov.

V Gorenjskem tisku, kjer so programsko rešitev pripravljali skupaj s strokovnjaki podjetja Abit, so se lotili tudi temeljitega usposabljanja, ki je v obdobju šestih mesecev vključevalo okoli 40 oseb; od komercialistov in predkalkulantov do tehnologov v proizvodnji. “Podatki iz sistema Predkalkulacija se prenesejo v obstoječi poslovni informacijski sistem in od tam naprej v proizvodnjo, kjer je prav tako apliciran Abitov sistem za spremljanje in nadziranje proizvodnih procesov, s pomočjo katerega nadzorujemo in planiramo proizvodnjo in pridobivamo temeljne podatke za strateške odločitve o naložbah v podjetju. V prihodnje nameravamo prenoviti tudi celoten IS in poskrbeti za neposredne prenose podatkov, ki se sedaj prenašajo preko vmesnih tabel,” napoveduje naslednje ukrepe na področju razvoja informacijskega sistema v enoten sistem mag. Manjulov in poudarja, da bo temeljni kriterij pri izbiri novega informacijskega sistema prav kompatibilnost z novim programom predkalkulacije.

V Gorenjskem tisku sedaj bolje obvladujejo proces, saj opravijo natančnejše kalkulacije, ki se enostavno lahko prenašajo v tehnološko obdelavo in tako aplikacija omogoča delo z manj ljudmi v procesu. Glede na to, da je predkalkulacija narejena tehnološko, pa je tudi pomenilo, da jo sedaj zna uporabljati širši krog uporabnikov (predkalkulanti in tehnologi). Pomembna pa je tudi večja fleksibilnost, saj kupec dobi predračun v najkrajšem možnem času, temu pa zaradi večje natančnosti izračunov lahko zelo hitro sledi tudi realizacija naročila.