Triki in nasveti
23.02.2004 21:59

Deli z drugimi:

Share

Arhiviranje Outlookovih map

Dobro je, da v Outlooku nastavimo, da se vsebine map Inbox, Sent, Calendar, Tasks ipd. samodejno arhivirajo. S tem poskrbimo, da je delovanje Outlooka hitrejše ter bolj pregledno. Ponavadi pa prva težava nastopi, ko je potrebno dostopati do maila, ki je arhiviran. Takrat bi bil postopek uvažanja maila v Outlook (File > Import) preveč dolgotrajen in mučen. Zato se poslužimo trika – odprimo si arhivsko datoteko: File > Open > Outlook Data File… Pri odpiranju moramo izbrati datoteko, kamor se shranjujejo stari maili ob avtomatskem arhiviranju. Pot do te datoteke najdemo v nastavitvah samodejnega arhiviranja. Najbolj verjetno pa je, da je arhivska mapa že odprta v Outlooku – ta se samodejno odpre takrat, ko prvič poženemo arhiviranje starih vsebin.
Ko imamo odprto arhivsko mapo (Archive


Odprimo si arhivsko datoteko, če je še nimamo

Odprta arhivska datoteka – enostavno in hitro

Folders), je vse, kar moramo še storiti to, da se podamo v ustrezno podmapo in izberemo mail. Enostavno, brez potrebe po vsakokratnem uvažanju starih vsebin iz arhiva. Trik, če temu lahko tako rečemo, je v tem, da je arhivska datoteka, tako kot vse ostale, tipa .PST (Personal Folder).
Še dodatna opazka: delo v arhivski datoteki bo malce počasnejše, saj je v njej po vsej verjetnosti veliko več mailov, kot v trenutno aktivnih mapah Outlook Today.


Prijavi napako v članku

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Srebrni partner

KONICA MINOLTA SLOVENIJA

Dunajska cesta 167, 1000 Ljubljana, Tel: 01 568 05 00
Konica Minolta je inovativno podjetje z “all-in-one” strategijo, ki stremi k ustvarjanju prepričljivih rešitev in storitev na področju upravljanja dokumentov ter povezanih naprednih ... Več
Zlati partner

ECETERA d.o.o.

Motnica 7a, 1236 Trzin, Tel: 01 600 10 10
Vas zanima, kako vzpostaviti trajno in dobičkonosno komunikacijo s ključnimi ciljnimi skupinami, ki so pomembne za uspešno poslovanje podjetja in njegovo pozitivno podobo v javnosti? ... Več
Zlati partner

SIDERA d.o.o.

Ulica Gradnikove brigade 11, 1000 Ljubljana, Tel: 031 777 790
O PODJETJU Sidera, ki v latinskem jeziku pomeni zvezda in je nastala v želji, da bi njena ustanoviteljica Urška Ambrož svoje dolgoletno delo v medijih združila s kreativno žilico, ... Več
Diamantni partner

ISF TEAM d.o.o.

Ulica Jožeta Jame 14, 1210 Ljubljana Šentvid, Tel: 070 420 063
ISF Team poskrbi za zanesljivo zaščito vašega računalniškega sistema Kako poskrbeti za zanesljivo zaščito računalniških sistemov? Za ustrezno varnostno zaščito in kar ... Več