Arhiviranje Outlookovih map

Dobro je, da v Outlooku nastavimo, da se vsebine map Inbox, Sent, Calendar, Tasks ipd. samodejno arhivirajo. S tem poskrbimo, da je delovanje Outlooka hitrejše ter bolj pregledno. Ponavadi pa prva težava nastopi, ko je potrebno dostopati do maila, ki je arhiviran. Takrat bi bil postopek uvažanja maila v Outlook (File > Import) preveč dolgotrajen in mučen. Zato se poslužimo trika – odprimo si arhivsko datoteko: File > Open > Outlook Data File… Pri odpiranju moramo izbrati datoteko, kamor se shranjujejo stari maili ob avtomatskem arhiviranju. Pot do te datoteke najdemo v nastavitvah samodejnega arhiviranja. Najbolj verjetno pa je, da je arhivska mapa že odprta v Outlooku – ta se samodejno odpre takrat, ko prvič poženemo arhiviranje starih vsebin.
Ko imamo odprto arhivsko mapo (Archive

Odprimo si arhivsko datoteko, če je še nimamo

Odprta arhivska datoteka – enostavno in hitro

Folders), je vse, kar moramo še storiti to, da se podamo v ustrezno podmapo in izberemo mail. Enostavno, brez potrebe po vsakokratnem uvažanju starih vsebin iz arhiva. Trik, če temu lahko tako rečemo, je v tem, da je arhivska datoteka, tako kot vse ostale, tipa .PST (Personal Folder).
Še dodatna opazka: delo v arhivski datoteki bo malce počasnejše, saj je v njej po vsej verjetnosti veliko več mailov, kot v trenutno aktivnih mapah Outlook Today.