Akreditacija Mikrografijine storitve e-hrambe mSef

Mikrografija je s pridobljeno akreditacijo e-hrambe postala celovit ponudnik akreditiranih storitev, ki jih določa zakonodja s področja pretvorbe in e-hrambe dokumentacije (ZVDAGA – Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih). Prvotno akreditiranim spremljevalnim storitvam (pretvorba, zajem, urejanje in uničenje gradiva), so sedaj dodali še akreditacijo storitve e-hrambe mSef. Akreditacijo obeh storitev je izdal Arhiv Republike Slovenije in s tem potrdil ustreznost postopkov skladno s predhodno potrjenimi Notranjimi pravili.

Tekom postopka akreditacije so v Mikrografiji preizkušeni IT revizorji opravili temeljit pregled izvajanja storitve, ki je zajel vse z njo povezane postopke v podjetju, kakor tudi vso strojno in programsko opremo ter visoko varni prostor na primarni in obeh oddaljenih lokacijah.

Z opravljeno akreditacijo Mikrografija izpolnjuje z zakonodajo (ZVDAGA) in vse zahtevane pogoje za nudenje spremljevanih storitev in storitve varne, dolgoročne e-hrambe gradiva.

Varna, zakonsko skladna, akreditirana e-hramba mSef se izvaja v visoko varnem prostoru, do katerega uporabnik dostopa preko svojih aplikacij (ERP, SPIS,…) ali spletnega vmesnika.

Ključne funkcionalnosti e-hrambe mSef so:

– omogoča maksimalno dostopnost gradiva v hrambi,

– integracija klasifikacijskega in signirnega načrta,

– podpora različnim sistemom (e-pošta),

– zaščita pred zlorabami podatkov – visok nivo varnosti informacij (standard ISO 27001),

– nadzor nad pregledovanjem, kopiranjem, komentiranjem in dopolnjevanjem gradiva v hrambi – revizijska sled,

– enostaven sistem iskanja od kjerkoli in kadarkoli,

– osnovna lokacija in dve rezervni oddaljeni lokaciji,

– primerljiva funkcionalnost hrambi v lokalnem okolju,

– možne integracije z obstoječim programskim sistemom naročnika.