Če iščete rešitev za e-račun, iščite celovitega ponudnika

Storitev obvladovanja e-računa torej ni omejena le na pošiljanje le-tega, ob najemu storitve pošiljanja e-računa se skrb zanj še ne konča, saj je skladno z zakonom, e-račune potrebno hraniti v njihovi izvorni, torej elektronski obliki. Zato je pomembno, da še pred prvim poslanim e-računom podjetje poskrbi za njegovo varno, dolgoročno e-hrambo. Mikrografija je ponudnik e-hrambe mSef, ki deluje skladno s certifikatom ISO 27001 (informacijska varnost) in ISO 9001 (standard kakovosti), storitev pa je že več let certificirana tudi pri državnem Arhivu.

E-pot brez omejitev

Pošiljanje računov preko Mikrografije, kot ponudnika e-poti, ne postavlja nikakršnih omejitev glede velikosti prilog datotek, podjetje ima rešen tudi postopek zavračanja računa ter omogoča posredovanje računa na različne transakcijske račune ene same organizacije (možnih je več TRR za eno davčno številko). V Mikrografiji so poskrbeli tudi za manjše uporabnike in tiste, ki s prvim januarjem na izziv po imenu e-račun ne bodo še pripravljeni. Zanje so pripravili spletno mesto, ki jim poenostavi izdajo e-računa, lahko pa se odločijo tudi za zunanje izvajanje te storitve. V tem primeru celoten postopek priprave in izdaje e-računa opravi kar Mikrografija, ne nazadnje ji podjetniki in obrtniki lahko račun pošljejo tudi v kuverti.

Ponudba pošiljanja e-računov in e-hramba že od 9,90 € dalje

Rešitev za pošiljanje e-računov preko spletnih dveri je namenjena manjšim izdajateljem, ki proračunskim porabnikom pošljejo le po nekaj računov mesečno. Ti lahko z le nekaj kliki pripravijo in pošljejo e-račun proračunskemu porabniku, obenem pa se ta račun zapiše tudi v dolgoročno e-hrambo. Dveri že delujejo na spletni strani https://eracuni.mikrografija.si. Za te uporabnike kakršna koli integracija ali prilagajanje rešitev za pripravo in pošiljanje e-računov v ustreznem formatu ekonomsko ni smiselna, zato upravičeno pričakujejo rešitev, kjer bodo na enem mestu izdelali datoteke XML v eSlogu, pripravili PDF za vizualizacijo in ga tudi poslali preko ponudnika e-poti na UJP. Uporabnikom spletno mesto v vsakem trenutku omogoča tudi vpogled v stanje izdanih računov ter neposredni vpogled v e-hrambo za celotno obdobje zakonsko določenega roka hrambe. Kot celovit ponudnik je Mikrografija pripravila tudi dva cenovno zanimiva, celovita paketa:

• OSNOVNI paket za naročnike storitve dolgoročne hrambe e-računov, ki zadostuje za hrambo okoli 2500 računov, znaša mesečno nadomestilo vsega 20 evrov. Vanj je že vključena neomejena uporaba portala za izdelavo e-računa in pošiljanje na UJP.
• paket MINI, ki je namenjen manjšim naročnikom, saj vključuje neomejeno uporabo portala in e-hrambo za okoli 1000 računov.

Pošiljanje e-računov preko Mikrografije je resnično enostavno:

• velikost e-računa ni omejena
• pošiljanje e-računa proračunskim uporabnikom je popolnoma brezplačno v primeru najema certificirane e-hrambe
• omogočen je postopek zavračanja e-računa
• omogočeno je pošiljanje e-računa na več TRR znotraj ene pravne osebe
• na voljo portal za manjše uporabnike in tiste, ki na e-račun z novim letom še ne bodo pripravljeni
• že delujoče integracije e-poti in e-hrambe mSef z več računovodskimi programi