Branje pošte z različnimi POP3 odjemalci

Če za branje elektronske pošte uporabljate več POP3 (Post Office Protocol) odjemalcev na različnih lokacijah, potem bi bilo za vas verjetno dobro, da si nastavitve v odjemalcu uredite tako, da bodo elektronska sporočila ostajala na poštnem strežniku (mail server), saj jih boste le tako lahko brali tudi z drugih računalnikov. V odjemalcu Outlook (Express) je privzeta nastavitev, da se elektronska sporočila po tem, ko jih preberemo, izbrišejo s poštnega strežnika, saj bi sicer kaj hitro dosegli svoj maksimum. Namreč, vsak lastnik poštnega računa je omejen z neko največjo velikostjo nabiralnika elektronske pošte, pa naj bo to na poštnem strežniku ARNESa ali poštnem strežniku vašega podjetja.
Če želimo torej brati sporočila po POP3 protokolu tako v službi, kot na domačem računalniku, bomo naročili Outlooku v službi, naj ne briše za sabo mailov s poštnega strežnika, obratno pa bomo naročili tudi Outlooku na domačem računalniku. To storimo tako, da kliknemo v Outlookov meni Tools > Email accounts. Nadalje gremo po vrsti spreminjati obstoječi račun (View or change existing e-mail accounts > Next). Izberemo svoj račun in kliknemo Change, nato pa še gumb More settings v spodnjem desnem delu okna. Nazadnje se znajdemo v oknu s štirimi zavihki, od katerih kliknemo skrajno desnega, Advanced. Spodaj v oknu bomo imeli možnost označiti postavko Leave a copy of messages in server. To označimo, vendar pa poskrbimo tudi, da se ne bo pošta preveč kopičila na strežniku. Zato je najbolje, da še eno vrstico nižje označimo Remove from server after ## days. Najbolje bo, da si izberemo takšno število dni pred brisanjem, ki bo nam najbolj ustrezalo. Če se za domačim računalnikom znajdemo samo čez vikend, ali pa še to včasih ne, potem je najbolje, da bo pošta ostajala na poštnem strežniku vsaj 21 dni ali cel mesec. Seveda, če je naš predal dovolj velik.