Tiskanje kontaktov

V Outlooku imamo kar nekaj kontaktov. Želimo jih natisniti ali uvoziti v nek drug program oz. v drugo podatkovno bazo. Ko govorimo o enostavnem tiskanju, nimamo težav. Enostavno se postavimo na ikono s kontakti v Outlooku ter izberimo iz glavnega menija File > Print ter pred končno potrditvijo še označimo enega od predpripravljenih izgledov tiska. Vendar pa si lahko privoščimo tudi svojstven tisk Outlookovih kontaktov, recimo na nalepke. V tem primeru bomo kontakte izvozili v Excel in ji v Wordu natisnili s funkcijo Mail Merge (Tools > Letters and Mailings > Mail Merge Wizard). No, če povemo po pravici, nas

Outlookove kontakte bomo izvozili v tekstovno datoteko

Wordov čarovnik med postopkom vpraša, ali želimo tiskati podatke iz Outlookovega adresarja. Toda namen tega trika je pokazati, kako kontakte izvozimo v tekstovno datoteko oz. v Excel.
Postavimo se torej na kontakte v Outlooku in izberimo iz menija File > Import and Export > Export to a file > Microsoft Excel (ali Comma Separated Values) > označimo Contacts > izberemo ime datoteke in mapiramo polja (določimo, katera polja iz izvorne datoteke se preslikajo v polja ponorne datoteke). Datoteka

je sedaj pripravljena in na voljo za uvoz oz. naprejšnjo obdelavo.

Poimenujemo datoteko

Preslikava podatkovnih polj