Organizirajmo elektronsko pošto v elektronskem poštnem odjemalcu Google Gmail

V kolikor v elektronski poštni odjemalec Google Gmail dnevno prejmete na desetine elektronskih sporočil različnih pošiljateljev, potem vam priporočamo, da vaše oznake v elektronskem poštnem odjemalcu »spremenite« na način, da jih boste lahko uporabljali kot običajne računalniške mape. Za dosego slednjega je potrebno najprej oblikovati namenski filter, ki bo poskrbel za samodejno dodeljevanje oznak elektronskim sporočilom, nato pa bo potrebno še zagotoviti, da se elektronska sporočila samodejno prenesejo v želeno mapo.

Najprej kliknite z računalniško miško na povezavo »Nastavitve«, ki se nahaja v desnem zgornjem kotu elektronskega poštnega odjemalca Google Gmail. Nato kliknite na zavihek »Filtri« in izberite povezavo »Ustvari nov filter«. Tu najprej določimo pogoje, ki naj jih uporabi program, ko določa, kaj storiti s prispelimi sporočili. Uporabite »Preskusno iskanje«, v kolikor želite videti, katera sporočila bi bila filtrirana s temi pogoji.

S klikom na povezavo »Naslednji korak« pa bomo določili, kaj naj se zgodi s sporočili, ki ustrezajo izbranim pogojem. Tu izberite funkcionalnosti »Preskoči mapo »Prejeto« (Arhiviraj)« in »Uporabi oznako«. Znotraj funkcionalnosti »Uporabi oznako« pa si lahko s klikom na puščico in »Nova oznaka« ustvarite lastno oznako. Postopek zaključite s klikom na gumb »Ustvari filter«.

Na ta način filtrirane elektronske pošte ne boste več prejemali v mapo »Prejeto« ampak neposredno v oznako, ki ste jo ustvarili. Oznako, ki se vam je pojavila v desnem kotu, lahko po potrebi tudi obarvate v poljubno barvo. To pa naredite tako, da se postavite v belo okno pred imenom oznake, kliknete z desnim gumbom računalniške miške in izberete želeno barvo.