DigiHub // Od presoje do ukrepa: digitalno, pregledno, sledljivo

Notranje presoje so pomemben del zagotavljanja kakovosti in nenehnega izboljševanja poslovanja. V praksi pa informacije o presojah, ugotovitvah in ukrepih pogosto ostajajo razpršene med dokumenti, preglednicami in elektronsko pošto. Posledica so ročno spremljanje rokov, nejasne odgovornosti ter otežen pregled nad tem, kateri ukrepi so bili izvedeni in kateri še čakajo na izvedbo.

Na srečanju DigiHub bo Miha Škrabar, produktni vodja spremljevalnih storitev in zunanji presojevalec predstavil, kako je mogoče z digitalizacijo povezati posamezne korake procesa ter na enem mestu zagotoviti pregled nad ugotovitvami, dokumentacijo, odgovornostmi, roki in izvedbo ukrepov. Poseben poudarek bo namenjen tudi sledljivosti procesa in dokazilom, ki jih organizacije potrebujejo pri naslednjih presojah in preverjanju izvedenih aktivnosti. 

Digitalna podpora procesu notranjih presoj omogoča:

• vodenje procesa od načrtovanja do zaključka presoje,
• upravljanje ugotovitev, dokumentacije, poročil in ukrepov na enem mestu,
• jasno določanje odgovornosti in rokov za izvedbo posameznih aktivnosti,
• spremljanje izvajanja ukrepov in boljši pregled nad njihovim statusom,
• povezovanje notranjih presoj, vodstvenih pregledov in ukrepov ter
• vzpostavitev pregledne in zanesljive revizijske sledi.

Udeleženci bodo na praktičnem primeru spoznali, kako lahko namesto nepovezanih dokumentov, preglednic in elektronske pošte vzpostavijo bolj pregleden proces, v katerem so informacije povezane in dostopne na enem mestu. Tako je lažje spremljati napredek, pravočasno izvajati ukrepe in ob naslednji presoji dokazati, kaj je bilo izvedeno.

Srečanje je namenjeno vodjem kakovosti, notranjim presojevalcem, skrbnikom sistemov vodenja ter drugim, ki sodelujejo pri izvajanju notranjih presoj, vodstvenih pregledov in spremljanju ukrepov.

📅 Datum: 21. oktober 2026
🕙 Ura: 10.00–12.00
📍 Lokacija: Mikrocop, Ulica Ambrožiča Novljana 7, Ljubljana
👥 Prijava: https://www.indocedge.com/digihub-presoje

O PREDAVATELJU

Miha Škrabar je zunanji presojevalec in produktni vodja spremljevalnih storitev v Mikrocopu. S strokovno ekipo sodelavcev se ukvarja z izzivi digitalizacije, zajema in distribucije dokumentov in podatkov ter urejanja in arhiviranja fizičnega gradiva. Pri svojem delu povezuje poznavanje procesov, zahteve kakovosti in praktične izkušnje z digitalizacijo poslovanja.

O MIKROCOPU

Mikrocop je slovensko IT podjetje s sedežem v Ljubljani z lastno razvitim dokumentnim sistemom InDoc EDGE in 50 leti izkušenj na področju upravljanja, arhiviranja dokumentov in skladnosti. Je del skupine Aeon Digital Group (ADG), kjer je vlaganje v razvoj lastnih rešitev prioriteta. Mikrocop ima lasten podatkovni center, certifikate ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018 in ISO 9001, certificirano e-hrambo pri Arhivu Republike Slovenije in lastne arhivske centre. S podjetji na Hrvaškem in v BiH zaposluje okoli 130 ljudi.