Kako uspešna podjetja zmanjšajo stroške?

Da ne bi odkrivali tople vode, se je smiselno vprašati, ali že obstaja preverjena praksa, ki ponuja to, kar iščemo.

Kako podjetja, ki vsak dan obdelajo na tisoče poslovnih dokumentov in opravil, uspešno upravljajo procese, se širijo in hkrati dodajajo nove partnerje? Kaj pomembno prispeva k hitrejši in natančnejši obdelavi velikih količin poslovnih dokumentov?

Veliko uspešnih podjetij vseh velikosti se opira na preverjeno tehnologijo, ki se že desetletja izkazuje kot izjemno učinkovita tako na domačem kot tudi na globalnem trgu. To je elektronska izmenjava podatkov, znana tudi kot EDI oziroma v Sloveniji RIP (računalniška izmenjava podatkov).

Kaj je EDI in kako vpliva na poslovanje?

EDI je oblika digitalizacije poslovanja, ki ob integraciji s programi za vodenje poslovanja omogoča avtomatizirano izmenjavo podatkov med podjetji, kot so naročila, dobavnice, računi in drugi poslovni dokumenti.

Prednost tega pristopa je v standardiziranem prikazu vsebine posameznih dokumentov ter v standardizaciji izdelkov in poslovnih enot. Izdelki imajo svojo identifikacijsko številko GTIN, poslovne enote pa svoj GLN.

Ko imata vsak izdelek in vsaka poslovna enota svojo unikatno kodo, dokument pa jasno strukturo in definirana polja za obdelavo, se možnost napak močno zmanjša, hitrost obdelave podatkov pa se bistveno poveča.

Katera je največja prednost EDI-integracije?

Naročilo, ki je bilo prej ročno vtipkano, sprejeto, obdelano in vneseno v sistem, se lahko zdaj samodejno ustvari, prenese, zapiše in pošlje.

Največja prednost elektronske izmenjave podatkov se pokaže takrat, ko ta postane del širšega ekosistema, kjer jo podjetja uporabljajo kot osnovo za izmenjavo poslovne dokumentacije. Takrat se jasno pokaže dejanska hitrost procesa order-to-cash, ki jo je podjetje sposobno doseči.

Ko je EDI-integracija dobro izvedena, podatki tečejo samodejno med različnimi aplikacijami brez dodatnih ročnih posegov.

Na koga se obrniti za implementacijo elektronskega poslovanja?

Pri uvedbi elektronskega poslovanja je izbira pravega partnerja ključnega pomena. Podjetja potrebujejo ponudnika, ki ne ponuja le tehnologije, temveč tudi znanje, izkušnje in razumevanje poslovnih procesov v različnih panogah.

EDITEL je mednarodno uveljavljen ponudnik rešitev na področju EDI-ja, EDI-integracije in e-fakturiranja z več kot 40 leti izkušenj. Skupina obdela okoli 1 milijardo transakcij letno, zaposluje več kot 200 sodelavcev in deluje v več kot 20 državah po svetu. To jo uvršča med zelo izkušene ponudnike tovrstnih rešitev v Evropi.

EDITEL razvija rešitve tako za mala in srednje velika podjetja kot tudi za velike korporacije

Za podjetja to pomeni, da lahko z enim partnerjem pridobijo:

• EDI-rešitve za avtomatizacijo dokumentov,
• EDI-integracijo z obstoječimi sistemi,
• podporo za e-račune oz. e-fakturiranje,
• učinkovito povezovanje s partnerji,
• trdno podporo za učinkovitejše in skladnejše čezmejno poslovanje.
  
  

Želite izvedeti, kako lahko digitalizacija poslovanja poenostavi vaše procese in zmanjša stroške? Obiščite spletno stran skupine EDITEL in se dogovorite za posvet z izkušenim EDI-strokovnjakom.