Zakon o evidenci delovnega časa in eTM

Aprila 2023 se je v Državnem zboru RS sprejela novela Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti, ki od delodajalcev zahteva beleženje nekoliko več podatkov o delovnem času delavcev. Zahteva namreč beleženje prihoda na delo, odhoda in izrabe odmora za malico. Tako bodo podjetja primorana voditi evidenco, kar pa je lahko brez ustrezne in prilagodljive programske ter strojne opreme zelo zahtevno in nepriročno.

V podjetju Biromatik NT imajo več kot 10 let izkušenj v različnih podjetjih, šolstvu, zdravstvu, javni upravi in gospodarstvu. Prav tako njihov nenehni razvoj zagotavlja celovito rešitev evidentiranja in spremljanja delovnega časa, in tudi zato so prava izbira.

Osnova sistema eTM so storitve v oblaku, ki se preko različnih odjemalcev uporabljajo na mobilnih napravah in računalnikih. Sistem odlikuje velika sposobnost integracije v obstoječe sisteme ter odprtost, ki omogoča drugim sistemom uporabo podatkov in storitev. Celotna rešitev deluje v oblaku, namestitev ni potrebna, prav tako ni nadgradenj, zato je strošek sistema skozi leta bistveno nižji. Uporabnik se lahko sproti odloča, katere storitve bo uporabljal. Omogočajo tudi enomesečno preizkusno dobo sistema.

Osnovne funkcionalnosti sistema:

• evidentiranje delovnega časa (telefon (NFC,BLE), računalnik, registrator),
• planiranje delovnega časa (mesečno, tedensko),
• spremljanje opravljenega dela (delovni nalogi, opravila),
• zajemanje opravljenega dela na terenu,
• potni nalogi, sledenje vozil, rezervacija službenih vozil,
• integracija v ostale sisteme podjetja ERP, pošta.

Novost v sistemu je tudi izračun nadomestil, prevoznih stroškov med več lokacijami, kar je lahko zelo zamudno.

Sistem eTM (več informacij na www.e-tm.si ali telefonski številki 02 3000360) omogoča rešitev, ki na osnovi prijave in odjave s pomočjo Google zemljevida natančno izračuna celotno razdaljo. Zaposleni ima preko svojega dostopa vpogled v izračunane podatke, ki jih lahko sproti preverja.