Odpravite nekompatibilnost med Word 2003/2007

Microsoft je v letu 2007 spremenil različico svojega Word formata, in mu dodal določene nove funkcije, ki so na čase lahko celo koristne. Ampak pri tem so seveda kot že večkrat pozabili na informacijsko zaostale in spremenili vrsto let uporaben tekstovni standard v neuporabnega.

Na srečo je družba spremenila tudi pripono, ki po novem word datoteke ožigosa s kratico .docx, namesto tradicionalnega .doc. Tako je vsaj moč ločiti med starim in novim.

Za vse tiste, ki ste ob tem resnično potrti, imamo dve rešitvi: Ena je za tiste, ki uporabljate Office 2007 in druga za tiste, ki se še vedno mučite z Word 2000, 2002 ali 2003.

1. Če uporabljate Word 2007, lahko datoteke še vedno shranite s končnico .doc, s čimer bodo še vedno uporabne za vse. Če želite shraniti datoteke na ta način, v pogovornem oknu “Shrani kot” z menija izberite opcijo “Dokument programa Word 97-2003”.

Še bolje bo, da omenjeno opcijo nastavite kot privzeto, tako da vam ne bo treba nenehno skrbeti za pravilno shranjevanje: Kliknite Officov orbitalni gumbek, ki ga najdete v skrajnem zgornjem levem kotu in izberite “Wordove možnosti”. V levem podoknu kliknite “Shranjevanje” in nato v desnem podoknu v opciji “Shrani datoteke v tej obliki” izberite “Dokument programa Word 97-2003 (*.doc)”. Kliknite “V redu”.

2. Če pa uporabljate Word 2000, 2002 ali 2003, je najbolje prenesti in namestiti Microsoft Office Compatibility Pack za Word, Excel in PowerPoint 2007 datotečne formate. Na spletu je možen celo brezplačen prenos namestitvene datoteke.