Znižanje stroškov izmenjave poslovnih dokumentov

Utrinek s predstavitve sistema e-dokumenti

Podjetje Zrcalo je predstavilo sistem za elektronsko poslovanje e-dokumenti, ki vključuje izmenjavo in hranjenje digitalno podpisanih elektronskih dokumentov v skladu s priporočili e-Slog ter z Zakonom o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu. Sistem e-dokumenti je odprt, kar pomeni, da se poslovnim partnerjem podjetja za prejem elektronsko podpisanih dokumentov ni potrebno vključiti v sistem. Svoje elektronsko podpisane poslovne dokumente namreč lahko podjetje pošilja bodisi znotraj sistema bodisi prek elektronske pošte, pri čemer lahko prejemnik preveri pravilnost elektronskega dokumenta, pripravljenega v sistemu e-dokumenti, z različnimi aplikacijami, namenjenimi preverjanju pravilnosti zgradbe dokumenta in njegovega digitalnega podpisa. E-dokumenti znižujejo stroške izdelave, izmenjave in hranjenja poslovne dokumentacije, in sicer od skoraj 8.000 tolarjev mesečno pri 100 poslanih dokumentih do prek 500.000 tolarjev mesečno pri 5.000 izdanih dokumentih. Natančen izračun mesečnega prihranka je na voljo na spletni strani www.e-dokumenti.si. E-dokumenti podjetja Zrcalo stroške obvladovanja poslovne dokumentacije dodatno znižujejo s shranjevanjem elektronskih dokumentov na strežniku, saj s tem uporabnikom prihranijo naložbe v shranjevanje papirnatih poslovnih dokumentov. Sistem e-dokumenti je usklajen z določili Zakona o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu ter ustreza zahtevam Davčne uprave Republike Slovenije in priporočilom organizacije W3C. Kot edine storitve za elektronsko poslovanje v Sloveniji naročnikom omogočajo, da izmenjujejo pravno veljavne elektronsko podpisane dokumente tudi s partnerji, ki sistema e-dokumenti ne uporabljajo.