V Sloveniji še vedno ogromni potencialni prihranki pri izvajanju projektov

Ugotovitve raziskave, v kateri je sodelovalo 268 anketirancev, so presenetile vse, žal predvsem v negativnem smislu.

Poglejmo nekaj ključnih ugotovitev:

• V slovenskih organizacijah se letno izpelje v povprečju 70 projektov, dolgih leto in pol, vrednih 500.000 €.
• Le 55 % projektov se zaključi do roka, 54 % v okviru proračuna, 75 % pa jih kakovostno doseže vse zastavljene cilje.
• V povprečju projekti zamujajo za 28 % glede na predvideno trajanje, planirane stroške presežejo za 18 %, končna funkcionalnost pa odstopa za 23 % glede na plan.

Nekoliko bolje so anketiranci ocenili uspešnosti projektov. V 4-stopenjski lestvici so vse kazalnike ocenili s povprečnimi ocenami od 2,7 do 2,9. Spraševali pa so jih, kako ocenjujejo zadovoljstvo članov tima, zadovoljstvo naročnika, finančni uspeh projekta, nefinančne koristi (npr. zadovoljstvo uporabnikov) in vpliv učinkov projekta na uspešnost združbe.

Če (ne)učinkovito izvajanje projektov pogledamo na letnem nivoju, ugotovimo, da:

• organizacije zaradi neustreznega managementa projektov v povprečju izgubijo 3,4 mio € letno (pri čemer so zanemarili nižje prihodke zaradi zamujanja projektov),
• so vse organizacije skupaj lani (iz istega razloga) izgubile 920 mio €.

Seveda bi lahko trdili, da do navedenih presežkov časa in stroškov prihaja zaradi nerealnih planov, a v Agenciji POTI vseeno menijo, da se organizacije projektov organizacije lotevajo dokaj neorganizirano, saj je uporaba ključnih metod projektnega managementa na nizki ravni: le 10 % jih npr. redno uporablja metodo kritične poti, 47 % pa jih je navedlo, da metode nikoli ne uporabijo.

Prihranki do več deset tisoč evrov

V Sloveniji imamo tako še ogromno rezerv in priložnosti za izboljšave! In še v razmislek: če bi z bolj sistematičnim managementom projektov letno prihranili le 1 % pri izvajanju projektov, bi bil prihranek 63.000 €. Vsekakor prihranek, zaradi katerega je vredno vlagati denar v usposabljanje projektnih vodij.

Na podlagi raziskave je izšla tudi knjiga dr. Stare Aljaža: AGILNO?! Projekti, zaposleni, podjetja, ki vsebuje v tem trenutku najbolj celovit prikaz agilnih pristopov. Vsebino knjige si lahko ogledate v spletni knjigarni Agencije POTI.

V Agenciji POTI že več let izvajajo Akademijo PROJEKTNEGA managementa, ki zajema celoten proces projektnega dela od ideje do zagotavljanja finančnih in poslovnih učinkov izvedbe projekta.

Usposobili se boste za:

• učinkovito načrtovanje in vodenje vseh vrst projektov,
• sistematično pripravo projektov z uporabo preizkušenih metod in tehnik načrtovanja časa, virov, stroškov in prihodkov,
• uspešno doseganje ciljev,
• izdelavo idejne zasnove projekta, finančno analizo in ugotavljanje poslovne vrednosti,
• načrtovanje in izvedbo projekta z uporabo kombinacije procesnih in agilnih metod projektnega vodenja,
• osvojijo metode za izvedbo projekta v skladu z načrtovanimi sredstvi,
• učinkovito uvajanje sprememb z namenom zagotavljanja finančnih in poslovnih učinkov projekta,
• ustrezno izbiro projektne organizacije.

Na praktičnih izobraževanjih boste prejeli znanje – potrebno podlago tudi za pridobivanje tako IPMA, kot tudi PMI mednarodnih certifikatov, seveda pa tudi za NPK (nacionalno poklicno kvalifikacijo), svoje projekte pa boste izvajali bolj organizirano in učinkoviteje (hitreje in ceneje), projektni pristop pa vam lahko zagotovi tudi konkurenčnost in uspešnejše poslovanje.

Sistematično usposabljanje projektnih managerjev zajema devet delavnic:

• Šola projektnega managementa ali E-Šola projektnega managementa
• Priprava projekta – osnova za učinkovito izvedbo in uspeh projekta
• Učinkovita kombinacija agilnih, »vitkih« in »klasičnih« metod projektnega managementa
• Ekonomika, poslovna vrednost projektov in najboljše metode za obvladovanje sprememb in tveganj pri vodenju projektov
• Metode VREDNOTENJA in IZBIRE projektov
• Projektna pisarna in zagotavljanje uspešnosti projektov v podjetjih in organizacijah
• Strokovnjak in tudi odličen vodja
• Uspešno vodenje PROJEKTNIH timov ali Vodenje in motiviranje sodobnih (virtualnih) timov
• Uspešno načrtovanje, organiziranje in vodenje IT projektov
• Business Case Study
• Planiranje projektov in uporaba programa MS Project

Na podlagi vaših potreb in predhodnega znanja si izobraževalni paket – niz več praktičnih delavnic lahko oblikujete sami, na voljo pa so vam tudi ugodnosti.

Postanite odličen projektni manager in uspešno dokončajte vse zastavljene projekte!

Več najdete na www.agencija-poti.si (P.R.)