Uvoz podatkov iz Worda v Excel

Excel ima dokaj dodelan uvoz podatkov iz drugih aplikacij. Mnogokatere aplikacije izvažajo svoje podatke v obliki raznoraznih znakovnih (ASCII datotek). Kakršenkoli že je izvoz, ga moramo prilagoditi temu, da ga Excel čim lažje odpre.
Recimo, da nam je sorodnik poslal podatke o članih njegove družine. Ker se ne spozna na Excel, je to napisal v Wordu. K naši sreči, kot bomo videli kasneje, je podatke ločil z vejico. To datoteko (npr. test.txt) bi mi radi odprli v Excelu, zato da bi s podatki računali (radi bi izračunali povprečno starost družine ipd.). Excel zazna, da gre za tekstovno datoteko, zato zažene čarovnika, ki nam bo pomagal uvoziti podatke. Ta nas bo v prvem oknu vprašal, ali so podatki organizirani tako, da so spremenljivih vrednosti in ločeni z nekim znakom (Delimited), ali so vsi podatki vnaprej določenih dolžin (Fixed width). V našem primeru, kjer je vejica ločilo in so polja različnih dolžin, izberemo prvo. V naslednjem oknu obkljukamo tip ločila (Comma – vejica). V spodnjem delu okna se lahko že sproti prepričamo, kako bo izgledala končna datoteka, uvožena v Excel. Potrdimo še to okno in eventuelno določimo tipe polj v Excelu za posamezne stolpce (posamezen stolpec najprej tako označimo, da kliknemo na njegov vrhnji del). Potrdimo še to okno in podatki so na voljo v Excelu.