Vaš razpored še vedno rešuje človek, ne algoritem?

Vsak mesec ista uganka: kdo bo delal katero izmeno, kdo ima pravico do dopusta, kdo je na robu izgorelosti od nadur in kdo bo jutri poklical, da je bolan. Če to v vaši organizaciji še vedno rešuje ena oseba z Excelovo preglednico, verjetno veste, koliko časa in denarja to stane vsak mesec znova. Vprašanje danes ni več, ali si lahko privoščite avtomatizacijo razporejanja delavcev. Vprašanje je, koliko vas trenutno stane, da je še vedno nimate.

Razporejanje zaposlenih v izmene in na delovišča glede na njihove kompetence, razpoložljivost in zakonske omejitve je naloga, ki deluje preprosto, v resnici pa gre za kombinatorično uganko z desetinami spremenljivk hkrati. Ročno je ni mogoče rešiti optimalno – človek ne more pretehtati vseh omejitev naenkrat, zato rezultat skoraj vedno pomeni neenakomerno obremenitev zaposlenih, nepotrebne nadure in posledično nezadovoljstvo ter fluktuacijo osebja. V panogah, kjer je kadra že tako kronično premalo – zdravstvo je najbolj očiten primer – si te napake danes ne more privoščiti nihče.

WoShi je edinstvena rešitev

Podjetje Algit d.o.o. na ta problem odgovarja z rešitvijo WoShi, ki razpored sestavi v celoti samodejno – ob upoštevanju vseh kadrovskih, zakonskih in organizacijskih omejitev naenkrat in brez ročnega posega. Gre za edino tako rešitev na trgu. Ob nenapovedani odsotnosti ali spremembi potreb sistem razpored prilagodi v minutah, ne urah ali dneh ročnega prestavljanja.

Številke to potrjujejo. Stranke so po uvedbi zabeležile tudi do 56-odstotno znižanje nadur, 20-odstotno višje koriščenje dopusta in 11-odstotno nižjo obremenitev osebja ter manj konfliktov znotraj timov. Ne gre za obljubo, ampak za rezultat, ki že obstaja.

WoShi danes uporabljajo ustanove in podjetja iz več panog, poleg zdravstva tudi gostinstvo in hotelirstvo, lekarne ter javni sektor. Podrobnosti se razlikujejo, jedro problema pa je povsod enako: kako pravično, učinkovito in hitro razporediti omejeno število ljudi na vse potrebne izmene, ne da bi za to porabili polovico delovnega tedna kadrovske službe.

Zakaj tega ne naredi kar ChatGPT/Claude/Copilot? Veliki jezikovni modeli so odlični v pisanju besedil, ker znajo uganiti, katera beseda naj sledi naslednji. Razporejanje izmen pa ni uganka o besedah, ampak o pravilih in številkah: kdo sme delati katero izmeno, kdo mora počivati, kdo je odsoten – in vsa ta pravila morajo držati hkrati, za vse zaposlene. Tu ugibanje ne zadostuje. WoShi zato uporablja drugačen pristop – evolucijski algoritem, ki dejansko preizkusi na tisoče možnih razporedov in obdrži tistega, ki ustreza prav vsem pravilom naenkrat.

Za podjetja in ustanove z izmenskim delom je WoShi konkretna pot do manj nadur, bolj zadovoljnega osebja in preglednejšega planiranja – brez dodatnega administrativnega osebja. Vprašanje ni več, ali gre. Vprašanje je, zakaj bi še naprej reševali na roko tisto, kar algoritem reši bolje, hitreje in pravičneje.

Več informacij: info@algit.si