Tiskalnik, ki vas prisili, da tiskate manj, varčujete z energijo in delate pametneje

Paradoks brezpapirne in trajnostne pisarne

Morda se sliši ironično in povsem v nasprotju s klasično poslovno logiko, da vam podjetje, specializirano za profesionalen najem pisarniških tiskalnikov, strokovno svetuje, kako čim manj tiskati in raje optimizirati ter digitalizirati svoje poslovne procese.

A golo dejstvo je, da fizičen papir na pisarniški mizi danes pomeni zgolj neskončno iskanje po fasciklih, mučno ročno pretipkavanje številk, izgubljen dragocen čas zaposlenih in predvsem popolnoma nepotrebno obremenitev okolja. Vaš novi tiskalnik bizhub i-Serije namreč že dolgo ni več zgolj robusten stroj za izpisovanje dokumentov; zasnovan je bil kot vaša najpomembnejša in najhitrejša vstopna točka za celovit dokumentni sistem (dms sistem).

Hitra digitalizacija z naprednim iskanjem informacij

Prava digitalna transformacija podjetij in učinkovito upravljanje dokumentov, zahtevata pametna, intuitivna ter odzivna orodja. S pomočjo integriranega naprednega OCR prepoznavanja besedila tiskalnik poskrbi, da skenirani PDF-ji postanejo iskalni – kar v praksi pomeni takojšnje iskanje specifičnih določb ali številk s preprostim pritiskom bližnjice Ctrl + F na vaši tipkovnici. Ročno pretipkavanje in izgubljanje pogodb postanejo preteklost.

Eco Scan tehnologija za manjšo porabo elektrike

Pri obdelavi podatkov pa se v proces izjemno močno vključi tudi inženirski in trajnostni vidik. Pri klasičnem skeniranju na starejših modelih tiskalniki običajno ohranjajo visoko temperaturo fiksirne enote, čeprav ta za proces skeniranja sploh ni potrebna. Z inovativno tehnologijo “Eco Scan” naša i-Serija povsem natančno razume, da pri skeniranju ne potrebuje grelca za toner, in ga zato v tem načinu sploh ne aktivira, kar pomaga znižati porabo električne energije ter stroške elektrike. Sistem poleg tega samodejno prepozna in izbriše vse prazne strani iz obsežnega skeniranega dokumenta, kar prihrani tako papir ob morebitnem ponovnem izpisu, kot tudi dragocen digital prostor na vašem lokalnem strežniku.

Popolna avtomatizacija vaših poslovnih procesov

Ko je dokument enkrat energetsko učinkovito digitaliziran, povsem samodejno in varno potuje v Google Drive, SharePoint, OneDrive za podjetja ali vaš specifičen računovodski program. Konec je z začasnim shranjevanjem na namizje in ročnim premeščanjem po mapah. Zmanjšanje stroškov tiskanja in opazno nižji ogljični odtis sta z uvedbo i-Serije tako postala povsem naravna in logična posledica pametne optimizacije poslovnih procesov.

Prava vrednost sodobnega tiskalnika zato ni le v tem, kako hitro tiska, temveč v tem, kako učinkovito poveže papirnate dokumente z digitalnim poslovanjem.