Se vam kopičijo dokumenti? Ne veste, kako bi jih razvrstili?

Že dalj časa so podjetja na skoraj vsakem koraku opozorjena, da je potrebno stopiti na pot digitalizacije, kar vključuje tudi odpravo papirnih dokumentov. Lažje rečeno kot storjeno, saj je to lahko za marsikatero podjetje velik podvig. Lahko pa si olajšate življenje in izberete rešitev, ki se je doslej izkazala za zanesljivo, prilagodljivo in predvsem natančno.

TIFT pisarniške AI rešitve zajemajo več kot le dokumentni sistem, ki vam bo pomagal odpraviti papirnato sled. Zagotavljajo tudi močno orodje za indeksiranje, analitiko in pametno razvrščanje.

Kaj omogočajo TIFT pisarniške AI rešitve?

Kaj bi morali iskati v dokumentnem sistemu? Na začetku je pomembno, da se bo katerikoli dokumentni sistem zlahka integriral v obstoječo poslovno mrežo. Mora biti hiter, natančen in prilagodljiv za morebitne spremembe v poslovanju. Rešitev podjetja TIFT obkljuka vse pogoje in naredi še korak več z integrirano zmogljivostjo umetne inteligence, a o tem več v nadaljevanju.

Ne glede na to, katere rešitve oziroma poslovne sisteme že uporabljate, kot na primer Microsoft SharePoint ali HP Trim, TIFT pisarniške AI rešitve se bodo uspele brezhibno integrirati za enostaven in hiter začetek uporabe.

Njihove glavne funkcije so skeniranje, indeksiranje in hramba dokumentov. To ne velja samo za fizične dokumente, ampak vse dokumente, ki krožijo v vaši mreži, bodisi na e-pošti, telefonu ali tablici, računalniku ali večfunkcijski napravi. Kar loči rešitve podjetja TIFT od ostalih podobnih dokumentnih sistemov, so leta izkušenj proizvajalca, ki jih je pred kratkim tudi unovčil v obliki umetne inteligence. Ta njihovim rešitvam omogoča najsodobnejše tehnologije skeniranja, enostavne možnosti zajema in obdelave podatkov v pisarni ali na terenu, inteligentne odzive glede na določen kontekst in zelo enostavno kreiranje računov, kar bo razveselilo predvsem računovodsko službo.

Obdelava podatkov na najvišjem nivoju

TIFT pisarniške rešitve z umetno inteligenco zagotavljajo možnost množičnega skeniranja dokumentov, kar pridno izkoriščajo srednje velika in velika podjetja, ki upravljajo z večjimi količinami podatkov. Profiliranje dokumentov lahko uporabnik izvaja na računalniku, telefonu ali pa kar na zaslonu večnamenske naprave. Zajete podatke v obliki digitalnega dokumenta (Word, PDF …) lahko shranite na različne programske rešitve, podatkovne baze, skupne mape ali v oblak.

Podatki so zajeti s pomočjo orodij za optično prepoznavo znakov (OCR) in oznak (OMR), orodij za prepoznavo črtnih kod in ključnih besed. Prebere lahko tudi samo točno določeno območje, zbrane podatke pa pretvori v besedilo. Orodji OCR in OMR istočasno omogočata, da skenirane fotografije pretvorite v dokument, ki ga lahko prosto urejate.

Tako lahko TIFT pisarniške AI rešitve dokumente hitro indeksirajo, poimenujejo, shranijo in pripravijo za lažje iskanje ter nadaljnjo rabo. Ustvarite lahko tudi drevo imenikov na podlagi vrednosti indeksov posamičnega dokumenta, katere lahko izvozite v številne formate, vključno s TIFF, PDF, PDF/A ali PDF/A.

S funkcijo pametnega iskanja lahko hitro in natančno določite filtre oziroma strukturo podatkov, ki jih želite poiskati. Rešitev podjetja TIFT bo prikazala rezultate iz povezanih naprav, skupnih map in oblaka.

Podjetje TIFT skrbi za vaše dokumente

Zajem podatkov ne rabi biti zapleten, s podjetjem TIFT je lahko izjemno enostaven. Podjetje vam bo pomagalo pri integraciji pisarniških rešitev in vam razložilo, kako si lahko z njimi pomagate pri avtomatizaciji dokumentnih in podatkovnih procesov.

Obiščite spletno stran www.tift.si ali pa jih kontaktirajte na dobrodosli@tift.si. (P.R.)