Prihajajoči Office paket s podporo PDF formatu zapisa

Microsoft je na letnem srečanju strokovnjakov Microsoft Most Valued Professionals (MVP) najavil podporo formatu PDF v naslednji različici zbirke Microsoft Office z razvojnim imenom Office 12. Uporabnikom zbirke Office 12 bo v programih Microsoft Office Word, PowerPoint, Excel in Access, InfoPath, Publisher ali Visio omogočeno shranjevanje njihovega dela kot datoteke PDF. Namesto tiskanja dokumenta in pošiljanja preko faksa ali hitre pošte bo mogoče dokument shraniti v obliki PDF in ga elektronsko distribuirati v obliki, ki bo predstavljala natisnjen dokument.

Tehnologija »Shrani kot PDF« predstavlja neposreden odziv na potrebe uporabnikov, ki so preko mnogih kanalov izrazili željo po tej funkciji. Prošnja za možnost shranjevanja dokumentov v obliki PDF v zbirki Office tako predstavlja eno izmed najpogostejših želja uporabnikov, ki so komunicirali z Microsoftovo podporo. Uporabniki so želeli format, ki predstavi »natisnjeno stran« in ga je mogoče odpreti na različnih platformah, četudi prejemnik nima zbirke Microsoft Office. Format PDF je široko sprejet kot uveljavljen način izmenjave informacij v primerih, ko avtor ne želi enostavnega spreminjanja informacij ali ko ne obstaja več potreba po spreminjanju.

Office 12 bo izdelal dokumente PDF, ki bodo združljivi s katerimkoli pregledovalnikom PDF, ki podpira specifikacijo različice 1.4, kot je Adobe Acrobat 5.0 ali novejši. Dokumenti bodo lahko vsebovali hiperpovezave in bodo dostopni za bralnike besedila. Prav tako bo vključena podpora za barvne modele CMYK in tiskanje oznak strani. Dokumenti PDF, ustvarjeni z Office 12, ne bodo podpirali sistema Adobe DRM ali sistemov za gesla. Izdelki in tehnologije Microsoft SharePoint bodo omogočale izdelavo indeksa dokumentov PDF za uporabo pri upravljanju poslovnih vsebin. Office 12 bo na voljo v drugi polovici naslednjega leta, zaradi česar obstaja možnost, da se bodo nekatere funkcije še spremenile.

Razni dodatki za pretvorbo v PDF format po novem ne bodo več potrebni.