Napredno označevanje strani

Pogosto vprašanje številnih bralcev v raznih forumih na spletu se glasi: “kako naj oštevilčim strani v Wordovem dokumentu, da se bodo štele šele od kazala dalje?”. Preprosto vprašanje, žal malo bolj zapleten odgovor. Naredimo ga na primeru.
Recimo, da imamo 5 strani dolg fizični dokument. Na prvi strani je naslovnica, na drugi kazalo, na straneh 3-5 pa naša mala seminarska naloga. Magična beseda je: Section Break. Celoten dokument je na začetku ena sekcija. Razbijemo pa ga lahko na več sekcij. V vsaki sekciji veljajo svoja pravila. Za vsako sekcijo lahko npr. določimo svoje stile pisav, svoje odmike pri nastavitvah strani itd. Za vsako sekcijo pa tudi velja, da ima svoje štetje strani. V našem primeru dokument razbijemo na dve sekciji, in sicer tam, kjer se konča kazalo. Torej se postavimo na konec 2. strani s kazalom in vstavimo Insert > Break. V malem oknu v spodnjem predelu izberemo Continuous v predelu Section Break Types. Lahko bi izbrali tudi Next Page; v

Vstavimo na ustrezno mesto prelom sekcije

O prelomih se prepričamo s pogledom View > Normal

tem primeru bi se vstavil prelom sekcije, zraven pa bi nas vrglo na naslednjo stran (mi predpostavljamo, da smo prelome strani v dokumentu že uredili).
Tako, sekcije so nastavljene, sedaj pa še oštevilčimo strani. Zopet v meniju kliknemo Insert > Page Numbers, z gumbom Format pa pridemo še do nastavitve Page Numbering, kjer izberemo, s katero številko naj se pričnejo šteti strani na naslednji sekciji (ponavadi 1).
No, in naših pet strani je oštevilčenih z naslednjimi številkami: 1, 2, 1, 2, 3. Zadnje tri strani so pravilno oštevilčene; začnejo se šteti od ena naprej. Vendar, kaj tu počneta 1 in 2 na prvih dveh straneh? Teh bi se radi znebili, saj ne potrebujemo oštevilčenja strani na naslovnici in kazalu. No, tu pa je potreben drugi trik.
Namreč, če se

Štetje strani je pravilno, vendar bi se radi znebili štetja strani na naslovnici in kazalu

enostavno podamo na prvo stran in iz noge (Footer) pobrišemo oznako strani, se bo to upoštevalo na vseh straneh v dokumentu. To pa zato, ker so sekcije med seboj delno povezane. Zato moramo sekcije še dodatno razbiti skozi nastavitve v nogi dokumenta. V našem primeru moramo med sabo ločiti nogo dokumenta med 3. in 2. stranjo. S klikom na številko 1 na fizično tretji strani se podamo v nogo (Footer), kjer bomo opazili napis “Same as Previous”. Tega napisa se moramo znebiti, ali z drugimi besedami, narediti moramo ločnico med nogama 2. in 3. strani. To naredimo tako, da kliknemo gumb Same as Previous v orodni vrstici noge. Gumb

Znebimo se povezave med nogama (?!)

se bo vzdignil (ne bo več pritisnjen) in prej omenjeni napis na desni strani noge bo izginil, torej noga 3. strani ni več povezana s prejšnjo nogo na 2. strani.
Sedaj lahko na 2. strani v nogi pobrišemo oznako strani, kar bo avtomatsko povzročilo izginotje številke strani na prvi strani, medtem ko bo na straneh 3-5 pravilno oštevilčene 1,2,3. Naporno, a žal tako je.
Še končni nasvet – takih sekcij je lahko še več, namesto številk pa lahko označujemo tudi s črkami (npr. strani kazala označimo s črkami, ostalo s številkami).