Kako načrtovati vrnitev na delo po Covid-19 pandemiji?

Microsoftova raziskava je pred kratkim pokazala, da 42 % podjetij načrtuje, da bo po COVID-19 svoje zaposlene premestilo s fizičnega delovnega mesta na oddaljeno, preostalih 58 % vprašanih pa bo po COVID-19 skušalo ustvariti delno oddaljeno delovno mesto. Na podlagi te raziskave v bistvu ni scenarija, po katerem bi podjetja organizirala delo na način, da je 100 % njenih delavcev prisotnih na delovnem mestu.

Kako naj torej podjetja načrtujejo uspešno vrnitev v pisarno, ko se zdi, da vseh zaposlenih tam ne potrebujemo več? Ni presenetljivo, da je hibridni model dela, pri katerem so nekateri zaposleni na delovnem mestu, drugi pa delajo od doma ali na drugih priročnih oddaljenih lokacijah, v ospredju pozornosti vodij podjetij.

V raziskavi, ki jo je izvedla družba PwC, večina vodstvenih delavcev pričakuje, da se bo hibridno delovno mesto uveljavilo že v drugi polovici leta 2021. Zato ni presenetljivo, da so velike korporacije kot je Google, napovedale, da se bodo osredotočile na hibridne modele dela za svoje zaposlene, pri katerih bi morali zaposleni vsaj tri dni na teden delati na delovnem mestu, preostali čas pa na daljavo.

Nemoten prehod na hibridno ureditev

Ko so mnoga podjetja leta 2020 v skladu z ukrepi za preprečevanje COVID-19 zaprle svoje fizične lokacije, so se številna podjetja soočila s potrebo po spremembi svojih organizacijskih procesov z uporabo digitalnih tehnologij in poslovnih modelov. Ta ‘prisilna’ digitalna preobrazba je pospešila kulturne in družbene spremembe, ki so vplivale na delo kot ga poznamo. Zato bo za obvladovanje vseh nadaljnjih motenj v vsakdanjem življenju zaposlenih potreben nemoten prehod na hibridni model dela.

Vendar pa je izziv v tem, da najdete pravo ravnovesje za vas. Ista raziskava družbe PwC je pokazala, da 68 % vodstvenih delavcev meni, da bi morali biti zaposleni v pisarni vsaj tri dni na teden, saj bi tako lahko ohranili kulturo podjetja. Medtem je 55 % vprašanih zaposlenih izjavilo, da bi še naprej raje delali na daljavo vsaj tri dni na teden.

Da bi ugotovili, kako najbolje operativno upravljati te želje in potrebe, je nujno začeti razmišljati o tem, kateri zaposleni morajo za uspešno opravljanje svojega dela biti v pisarni. Pri tem lahko upoštevate dejavnike kot so na primer, koliko morajo sodelovati z drugimi ali hitro izmenjevati informacije, ali obstajajo določene skupine ali projekti, ki jim bodo osebna srečanja koristila bolj kot drugim.

Za tiste, ki se vračajo

Ko boste ugotovili, kateri hibridni pristop je za vas najboljši, bo ključnega pomena pripraviti varen in učinkovit način vrnitve zaposlenih na delovno mesto. Inteligentne video rešitve lahko na primer samodejno zaznajo povišane temperature, ki kažejo na morebitno okužbo, in pošljejo obvestilo.

Delo na daljavo.

Za tiste, ki bodo še naprej delali na daljavo, je treba za dolgoročni uspeh upoštevati nekaj elementov, s katerimi boste zagotovili podporo zaposlenim. Na primer zagotavljanje varnega delovnega okolja. Čeprav bi radi mislili, da je VPN varno omrežje dovolj za zaščito med delom zunaj poslovnega omrežja, obstaja več ravni, ki prispevajo k splošnemu varnostnemu pristopu. Z večplastnim pristopom k varnostnemu ozaveščanju ste lahko mirni, saj veste, da lahko vaše podjetje nemoteno deluje ne glede na to, kje se nahajajo vaši zaposleni. Naš celovit pristop k informacijski varnosti je zasnovan tako, da zagotavlja varnostne plasti, ki jih potrebujete za zaščito podjetja in zaposlenih pred zlonamernimi napadi.

In drugič, ne pozabite na svoje tehnološke potrebe. Tudi če IT osebje ni ves čas na isti lokaciji kot vi, lahko zgradite zanesljivo delovno okolje na daljavo, ki omogoča resnično produktivnost. Naša storitev spremljanja in upravljanja na daljavo vam pomaga upravljati vse strežnike, zbirke podatkov, omrežne tehnologije in delovne postaje, ter tako zagotoviti, da ves čas delujejo brezhibno.

Vemo tudi, da zaposleni pogrešajo možnost enostavnega tiskanja dokumentov, ko delajo na daljavo. Za razliko od klasičnih namiznih računalnikov, mobilne naprave kot so pametni telefoni ali tablični računalniki, običajno niso namenjene tiskanju. Z našimi rešitvami za tiskanje v oblaku lahko vaši zaposleni tiskajo od koder koli in iz katere koli naprave. Prek internetne povezave se podatki za tiskanje najprej prenesejo iz naprave v oblak. Ta oblak vam ‘sledi’, do tiskalnika po vaši izbiri. Tam lahko natisnete svoje dokumente – seveda šele po uspešni avtentikaciji, npr. s kartico ali PIN kodo. Tako vaši dokumenti ne bodo prišli v napačne roke.

Pametno povezano delovno mesto

Svet dela se navsezadnje kljub trenutni situaciji razburljivo spreminja. Na novo opredeljeno hibridno delovno mesto bo korenito spremenilo naše skupne dosežke in vsakemu od nas omogočilo, da bo bolj produktiven in ustvarjalen na svoj edinstven način. ‘V podjetju Konica Minolta vedno iščemo možnosti, kako lahko vaše zaposlene opremimo z bistvenimi orodji za sodoben načina dela in za sprostitev potenciala zaposlenih’, je povzel Matjaž Babnik, vodja marketinga v podjetju Konica Minolta Slovenija.